La comptabilité d'exercice enregistre le revenu au moment où il est gagné, et non au moment où le paiement est reçu. Cela signifie que les paiements reçus à l'avance pour des réservations futures sont classés comme revenu différé jusqu'à ce que les invités se présentent ou que la réservation expire.
Ce rapport présente les transactions et les réservations contribuant au revenu différé, en décomposant le revenu différé total en réservations (hors cartes-cadeaux) et en revenu différé total provenant des achats de cartes-cadeaux.
Objectif
Ce rapport affiche le revenu différé total à des moments précis dans le temps.
Il répartit le revenu différé en deux catégories : le revenu différé (issu des réservations hors cartes-cadeaux) et le revenu différé des cartes-cadeaux, qui inclut les soldes des cartes-cadeaux non utilisées.
Si une réservation concerne l'achat d'une carte-cadeau, la colonne Revenu différé affichera 0 $, et le solde non utilisé sera inclus dans la colonne Revenu différé des cartes-cadeaux.
Dans ROLLER, les cartes-cadeaux n'expirent pas par défaut. Les soldes non utilisés restent donc un passif et ne sont jamais transférés vers le revenu reconnu. Vous pouvez définir une date d'expiration, mais la déchéance (soldes non utilisés) n'est pas automatiquement reconnue en raison de la diversité des réglementations mondiales sur le moment et les conditions dans lesquels les cartes-cadeaux expirées peuvent être traitées comme un revenu. Les établissements doivent gérer la déchéance séparément dans leur système comptable..
Accéder au rapport
Depuis Venue Manager, accédez à Rapports > Tous les rapports > rapport Revenu différé par réservations
Utilisez le filtre de date pour sélectionner une date spécifique. Le rapport affichera ensuite le solde total du revenu différé pour toutes les transactions passées à cette date.
Données incluses dans ce rapport
En haut du rapport, vous verrez :
Revenu différé total - Le montant total du revenu différé pour la date sélectionnée, taxes et frais inclus.
Revenu différé des cartes-cadeaux - La valeur totale des cartes-cadeaux non utilisées.
Les données détaillées des colonnes dans la grille de reporting affichent :
Détails de la réservation et de la transaction
Date de transaction - La date à laquelle la réservation a été créée.
Date de reconnaissance - La date à laquelle le revenu a été reconnu, généralement lors de l'utilisation des billets en point de vente ou à leur expiration.
ID de réservation - Le numéro de référence unique de la réservation. Cliquez dessus pour afficher les détails de la réservation.
Nom de la réservation - Le nom de la réservation. Il s'agit généralement du nom du titulaire de la réservation, sauf modification, par exemple pour des groupes et des événements.
Statut
Statut du paiement actuel de la réservation :
En attente - Aucun paiement n'a été effectué.
Offert - Aucun paiement n'est requis.
Partiellement payé - Un solde reste impayé.
Entièrement payé - La réservation est entièrement payée.
Annulé - L'établissement a marqué la réservation comme annulée.
Détails du revenu
Revenu différé - Le montant total classifié comme différé pour la réservation.
Revenu différé des cartes-cadeaux - Le solde non utilisé des ventes de cartes-cadeaux.
Autre revenu différé - Revenu reçu via des modes de paiement tiers (ex. Groupon).
Vous souhaitez consulter Analytics pour le revenu différé par type de produit ? Consultez le guide Rapport sur le revenu différé.