Cet article vous guide dans la configuration de la maintenance de kart dans ROLLER Karting. Vous allez créer les étiquettes utilisées pour regrouper les entrées de maintenance, puis configurer des déclencheurs qui génèrent automatiquement une alerte, afin que les karts soient révisés avant qu'une panne ne survienne.
À propos de la maintenance de kart
ROLLER Karting suit la distance parcourue, la durée et le nombre de tours effectués par chaque kart. Les alertes de maintenance transforment ces données en actions : au lieu de compter sur quelqu'un pour se souvenir qu'un kart a besoin de nouveaux pneus, une alerte est automatiquement générée.
Les alertes peuvent être déclenchées de trois façons : selon un planning récurrent, après chaque course, ou lorsqu'un kart dépasse un seuil d'utilisation.
Deux éléments de configuration sont nécessaires :
Les étiquettes de journal de maintenance regroupent les entrées de maintenance afin que vous puissiez identifier en un coup d'œil le type de problème d'un kart, par exemple Hors service, Prêt à courir ou À inspecter.
Les déclencheurs d'alerte de maintenance déterminent quand une alerte est générée, les karts concernés et ce qui arrive au statut du kart lors du déclenchement.
Le personnel peut également saisir des entrées de maintenance manuellement pendant un service, par exemple lorsqu'un kart est endommagé sur la piste. Ce point est traité séparément.
Avant de commencer
ROLLER Karting est installé et vous pouvez vous connecter en tant qu'administrateur ou avec un accès aux paramètres. Consultez Installer ROLLER Karting si vous n'avez pas encore effectué l'installation.
Vos karts sont ajoutés à ROLLER Karting, avec leurs totaux d'utilisation configurés.
Vous connaissez vos intervalles de révision, par exemple le nombre de kilomètres ou de tours entre chaque changement de pneus, ou les contrôles que vous effectuez chaque jour.
Vous avez créé vos modèles de course, si vous souhaitez déclencher des alertes après certains types de course. Consultez Créer un modèle de course dans ROLLER Karting.
Étape 1 : Créer vos étiquettes de journal de maintenance
Les étiquettes regroupent les entrées de maintenance afin que le personnel et les mécaniciens puissent les trier et les filtrer. Configurez-les en premier, car les déclencheurs peuvent appliquer une étiquette lors de leur activation. Suivez les étapes ci-dessous :
Dans le menu de gauche, accédez à Paramètres.
Sous l'en-tête Journaux de maintenance, sélectionnez Étiquettes de journal de maintenance.
Sélectionnez NEW MAINTENANCE LOG TAG.
Saisissez un nom pour le tag.
Enregistrez le tag.
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Répétez l'opération pour chaque tag souhaité. Parmi les tags utiles pour commencer, on trouve : Hors service, Prêt à courir et À inspecter.
Par exemple, vous pouvez taguer tout ce qui empêche un kart de courir comme Hors service, tout ce qui nécessite un contrôle mais reste utilisable en course comme À inspecter, et les travaux terminés comme Prêt à courir.
Étape 2 : Ouvrir les déclencheurs de maintenance
Suivez les étapes ci-dessous :
Dans le menu de gauche, accédez à Paramètres.
Sous l'en-tête Journaux de maintenance, sélectionnez Déclencheurs de maintenance.
Sélectionnez NEW MAINTENANCE ALERT TRIGGER.
La liste affiche le nom de chaque déclencheur, s'il est activé et quand il a été exécuté pour la dernière fois.
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Étape 3 : Nommer et décrire le déclencheur
Donnez au déclencheur un nom que le personnel reconnaîtra et une description indiquant au mécanicien ce qui est nécessaire. Suivez les étapes ci-dessous :
Saisissez un Nom, par exemple À inspecter.
Laissez Est activé ? sélectionné pour que le déclencheur s'exécute.
Sélectionnez Empêcher la création d'alertes actives en double si vous souhaitez n'avoir qu'une seule alerte ouverte par kart à la fois. Sans cette option, un kart peut accumuler des alertes répétées pour le même problème.
Saisissez une Description. C'est ce que le personnel voit dans l'alerte, alors rédigez-le sous forme d'instruction, par exemple Ce kart doit être inspecté.
Étape 4 : Choisir les karts auxquels le déclencheur s'applique
Suivez les étapes ci-dessous :
Définissez Appliquer le déclencheur à, par exemple Véhicules.
Définissez S'applique aux véhicules. Choisissez tous les véhicules, ou limitez la sélection à un groupe afin d'exécuter différents plannings pour différents karts.
Sélectionnez Appliquer uniquement aux véhicules utilisés depuis le dernier déclenchement si vous souhaitez ignorer les karts qui n'ont pas été sur la piste depuis le dernier déclenchement.
Limiter les déclencheurs à une catégorie de véhicules permet d'échelonner les entretiens, par exemple les karts cadets le lundi et les karts adultes le mardi, plutôt que de retirer toute la flotte de la piste d'un coup.
Étape 5 : Définir les étiquettes associées à l'alerte
Sous Étiqueter les journaux de maintenance avec ces étiquettes, sélectionnez les étiquettes créées à l'étape 1. Les entrées générées par ce déclencheur sont étiquetées automatiquement, afin que les mécaniciens puissent filtrer les tâches qui les concernent.
Étape 6 : Définir quand le déclencheur s'active
Ouvrez Appliquer le déclencheur à et choisissez l'une des trois options. Les paramètres en dessous s'adaptent en fonction de votre choix.
Selon un planning récurrent
Utilisez cette option pour les contrôles basés sur le temps, comme une inspection de sécurité quotidienne. Définissez Déclencher à sur l'une des options suivantes :
Minuit, pour un contrôle quotidien.
Premier du mois, pour un contrôle mensuel.
Personnalisé (avancé), pour définir votre propre planning.
Après chaque course
Utilisez cette option lorsqu'un kart doit être vérifié à chaque fois qu'il participe à un certain type de course. Sous Pour les modèles de course, sélectionnez les modèles de course auxquels le déclencheur s'applique, ou sélectionnez Tous les modèles de course.
Par exemple, un établissement organisant de longues courses d'endurance peut générer une alerte d'inspection après chacune d'elles, tout en laissant les courses courtes arrive-and-drive sans suivi.
Lors du franchissement d'un seuil
Utilisez cette option pour la maintenance basée sur l'utilisation. Suivez les étapes ci-dessous :
Choisissez la métrique : Kilomètres, Heures ou Tours.
Saisissez la valeur de la métrique, par exemple 100 kilomètres.
L'alerte est déclenchée lorsqu'un kart atteint ce seuil. Les totaux d'utilisation pouvant être réinitialisés lors d'une révision, les intervalles repartent du point de réinitialisation plutôt que du total cumulé du kart.
Étape 7 : Définir ce qui se passe pour le kart
Suivez les étapes ci-dessous :
Sélectionnez Changer la couleur du statut pour mettre en évidence le kart dans la liste de maintenance, puis choisissez la couleur. Les établissements utilisent généralement le rouge pour indiquer les karts hors service.
Sélectionnez Changer le statut si le déclencheur doit également modifier le statut du kart, par exemple pour le retirer de la rotation jusqu'à la fin des travaux.
Sélectionnez ENREGISTRER.
Exemple : Un déclencheur de changement de pneus peut s'appliquer à tous les véhicules, se déclencher à 100 kilomètres, marquer les entrées comme « À inspecter » et afficher le statut du kart en rouge pour le repérer facilement dans la liste de maintenance.
Questions fréquentes
Peut-on empêcher qu'un kart soit utilisé en course tant qu'il n'a pas été vérifié ?
Oui. Un déclencheur peut modifier le statut du kart lors de son activation, ce qui le retire de la rotation et l'empêche d'être affecté à une course. Le kart redevient disponible une fois les travaux consignés dans le journal et l'alerte effacée.
Des karts différents peuvent-ils suivre des plannings différents ?
Oui. Limitez chaque déclencheur à un groupe de véhicules plutôt qu'à l'ensemble de la flotte. C'est ainsi que les établissements gèrent des plannings tournants, par exemple en révisant un groupe de karts le lundi et un autre le mardi.
Peut-on effectuer des contrôles quotidiens en plus de la maintenance basée sur l'utilisation ?
Oui, en utilisant des déclencheurs distincts. Configurez un déclencheur sur un planning récurrent pour les contrôles quotidiens ou mensuels, et un autre pour qu'il se déclenche lorsqu'un kart atteint un seuil d'utilisation. Une troisième option déclenche une alerte après chaque course, ce qui convient aux contrôles liés à un type de course spécifique.
Qu'est-ce qui empêche la même alerte d'être déclenchée encore et encore ?
Sélectionnez Empêcher la création d'alertes actives en double sur le déclencheur. Une seule alerte active pour ce déclencheur est alors créée par kart.
Peut-on distinguer les différents types de problème ?
Oui, de deux façons. Taguez les entrées créées par le déclencheur et définissez une couleur de statut pour que le kart se démarque dans la liste de maintenance. Les établissements utilisent différentes couleurs pour différents types de problème.
Les totaux d'utilisation continuent-ils à s'accumuler après la révision d'un kart ?
Les totaux cumulés continuent de s'accumuler, mais chaque total peut être réinitialisé une fois le travail effectué. La réinitialisation après un changement de moteur ou une révision du châssis permet de mesurer le prochain intervalle de maintenance à partir de ce moment.
Prochaines étapes
Une fois les tags et déclencheurs en place, ROLLER Karting génère des alertes lorsque les karts atteignent leurs intervalles de révision. Le personnel peut également enregistrer la maintenance manuellement pendant un quart de travail lorsqu'un kart est endommagé ou nécessite une vérification. Voir Journal de maintenance des karts dans ROLLER Karting.