Certains pays, comme l'Australie, le Canada et les États-Unis, n'ont plus de centimes (pièces d'un cent) en circulation. Cela peut compliquer le traitement des paiements en espèces lorsque la monnaie exacte n'est pas disponible.
Pour faciliter les paiements en espèces dans ces régions, vous pouvez demander à ROLLER d'arrondir automatiquement les paiements en espèces au 0,05 $ le plus proche. Ce paramètre opt-in applique un arrondi vers le haut ou vers le bas selon le montant final réglé.
Fonctionnement du paramètre d'arrondi des transactions
Lorsque le paramètre est activé et qu'un client paie en espèces, ROLLER arrondit le montant final réglé en espèces au 0,05 $ le plus proche. Le comportement d'arrondi est basé sur la valeur finale en centimes du total de la transaction.
Le total de la transaction se termine par | Comportement d'arrondi |
|---|---|
1, 2, 6, 7 centimes | Arrondi à l'unité inférieure |
3, 4, 8, 9 centimes | Arrondi à l'unité supérieure |
0 ou 5 centimes | Aucun arrondi |
L'arrondi s'applique uniquement aux paiements en espèces. Les paiements par carte et autres moyens de paiement non liquides ne sont jamais arrondis.
Taxe de vente et arrondi
La taxe de vente est toujours calculée sur le total exact de la transaction avant arrondi.
Le paramètre d'arrondi des transactions :
Ne modifie pas le montant imposable
Ne recalcule pas la taxe
Affecte uniquement le montant final réglé en espèces
Comportement des réservations et des paiements
Dans tous les cas, les écarts d'arrondi sont enregistrés dans les comptes clients (AR).
Lorsqu'une transaction est arrondie à la baisse
Si le montant en espèces arrondi est inférieur au total calculé :
La réservation est traitée comme entièrement payée
La différence d'arrondi n'apparaît pas comme une ligne distincte
L'écart est inclus dans les comptes clients (AR)
Le reçu affiche 0,00 $ dû
Lorsqu'une transaction est arrondie à la hausse
Si le montant en espèces arrondi est supérieur au total calculé :
La réservation est traitée comme entièrement payée
La différence d'arrondi apparaît comme un solde en trop sur la réservation
L'écart est inclus dans les comptes clients (AR) pour la comptabilisation des revenus
Le reçu affiche 0,00 $ dû
Modes de paiement mixtes
Pour les transactions utilisant plusieurs types de paiement :
L'arrondi s'applique uniquement lorsque des espèces sont utilisées pour régler le solde restant
Les paiements non en espèces ne sont jamais arrondis
Remboursements
Les remboursements peuvent être traités jusqu'au montant payé, y compris toute valeur arrondie
ROLLER ne rembourse pas plus que le montant réglé initialement
Reçus et rapports
Pour le moment :
Les reçus n'affichent pas de ligne d'arrondi des espèces distincte
Les rapports n'affichent pas explicitement les écarts d'arrondi
Les réservations et les reçus indiquent le solde comme entièrement payé
Notes importantes sur la conformité
Les règles d'arrondi des espèces, les exigences de notification aux invités et le traitement fiscal des écarts d'arrondi peuvent varier selon le pays, l'État et la province.
ROLLER propose le paramètre d'arrondi des transactions à la hausse comme outil. Chaque établissement est responsable de s'assurer que son utilisation de l'arrondi des espèces est conforme aux lois et réglementations applicables.
Nous vous recommandons de consulter votre conseiller juridique ou fiscal concernant :
Exigences en matière d'affichage ou de divulgation pour les invités
Traitement comptable ou fiscal des écarts d'arrondi
Activer l'arrondi à la hausse pour les transactions en espèces dans votre établissement
Le paramètre d'arrondi des transactions à la hausse est contrôlé au niveau de l'établissement et n'est pas activé par défaut pour aucun établissement.
Pour activer ce paramètre ou déterminer s'il convient à votre établissement, contactez votre responsable de la réussite client ou l'équipe d'assistance.