Ce guide vous explique comment mettre à jour une décharge existante. Que vous ayez besoin d'apporter des ajustements mineurs ou des modifications importantes, suivez ces étapes pour maintenir votre décharge à jour.
Fonctionnalité du module complémentaire
Protégez votre établissement contre les responsabilités et améliorez l'expérience de vos invités grâce aux décharges numériques. Pour débloquer le module complémentaire des décharges, contactez votre responsable du succès client ou l'équipe d'assistance.
Publier les modifications apportées à la décharge existante
Lors de la mise à jour d'une décharge existante, vous pouvez choisir de faire expirer toutes les décharges existantes ou d'enregistrer uniquement la décharge.
Dans Venue Manager, accédez à Documents > Décharge > Détails de la décharge.
Sélectionnez Déverrouiller pour apporter des modifications.
Apportez vos modifications au contenu de la décharge et aux paramètres souhaités.
Sélectionnez Enregistrer et publier.
Choisissez si vous souhaitez Faire expirer toutes les décharges existantes ou Enregistrer uniquement la décharge.
Faire expirer toutes les décharges existantes | Si la décharge a considérablement changé ou si de nouvelles exigences légales s'appliquent, vous pouvez faire expirer toutes les décharges existantes afin que les invités doivent signer à nouveau. Si cette option est sélectionnée, tous les invités qui ont précédemment signé une décharge devront signer la nouvelle décharge. Important : faire expirer toutes les décharges existantes invalidera chaque décharge précédemment signée. Ces invités devront signer une nouvelle décharge avant de participer à nouveau à une activité. Cette action est irréversible.
Consultez le guide Afficher et gérer les décharges signées depuis Venue Manager pour en savoir plus. |
Enregistrer uniquement la décharge | Enregistrez les mises à jour apportées à la décharge pour les nouvelles décharges des invités, sans faire expirer automatiquement toutes les décharges actives. Les décharges signées existantes ne seront pas expirées. Ils ne sont également pas mis à jour pour refléter les modifications. |