La création d'un pass de groupe vous aide à gérer la vente de billets pour les grands groupes, à proposer des réductions et à garantir la conformité aux exigences de l'événement. Cet article explique comment utiliser les paramètres avancés d'une variante de billet de pass standard pour créer différents types de passes de groupe.
Les passes de groupe sont conçus pour simplifier le processus d'achat de billets pour les groupes, appliquer des réductions et imposer des règles telles que des limites minimales et maximales d'achat. Voici quelques scénarios courants et des solutions pour créer des passes de groupe.
Définir des limites minimales et maximales d'achat
Scénario 1
Vous souhaitez encourager les grands groupes à acheter des billets. Normalement, les billets sont à 15 $ pièce, mais vous souhaitez proposer une réduction de groupe où une réservation minimale de 10 billets revient à 10 $ par personne.
Solution
Créez une variante de pass appelée Group Discount Admission au sein de votre pass standard.
Définissez un prix inférieur au prix du billet d'admission générale vendu séparément.
Sélectionnez le menu des options (3 points) de la variante de billet avec réduction de groupe pour modifier ses paramètres de billet.
Sélectionnez Show advanced options.
Définissez l'achat minimum à 10.
Scénario 2
Votre événement nécessite de regrouper les personnes, par exemple dans un scénario de tables, où chaque table doit accueillir un nombre fixe de participants.
Solution
Créez une variante de pass pour chaque taille de table.
Par exemple, pour une table de 10 personnes, sélectionnez Afficher les options avancées pour définir l'achat minimum et maximum à 10.Si vous avez des tables de tailles différentes, créez de nouvelles variantes de pass pour chaque taille.
Par exemple, pour une table de 6 personnes, définissez l'achat Minimum et Maximum purchase à 6.Pour calculer la quantité totale, multipliez le nombre de tables par le nombre minimum ou maximum de places par table.
Par exemple, si vous avez 10 tables de 10 personnes, décochez Illimité, puis définissez la Quantité totale à 100.
Rendre un billet obligatoire
Scénario
Vous avez besoin d'un nombre minimum d'adultes pour assister à un événement. Par exemple, si des enfants participent, au moins 1 adulte doit les accompagner.
Solution
Créez une variante de pass en saisissant Achat minimum à 1 pour le billet adulte dans ses options avancées.
Cochez le paramètre Rendre le billet obligatoire dans les paramètres avancés du billet.
Cela garantit qu'un achat minimum de 1 billet est automatiquement ajouté au panier de l'invité lors de la commande. Cela peut également être utilisé pour d'autres frais obligatoires, comme la location de salle.
Créer un pass de groupe
Scénario
Vous proposez un pass de groupe pour un nombre défini d'invités, comme un pass famille de 4 personnes.
Solution
Créez une variante de billet et définissez le prix total pour le nombre d'invités inclus dans le pass.
Par exemple, un pass famille pour 4 invités (2 adultes + 2 enfants ou 1 adulte + 3 enfants) est à 120 $ pour les 4 invités.Cochez l'option Pass de groupe dans les options avancées de la variante.
Saisissez le nombre d'invités admis par le pass (ex. : 4).
Cette configuration garantit que le pass de groupe couvre le nombre total d'invités spécifié.
