Cet article vous guide dans la création d'un modèle de course dans ROLLER Karting. Les modèles de course sont les paramètres qui définissent un type de course dans votre établissement. Vous en créerez un pour chaque style de course proposé (par exemple, course libre adulte, course junior, événement de groupe), puis vous les associerez à vos produits ROLLER pour que les réservations génèrent automatiquement le bon type de course dans votre planning.
À propos des modèles de course
Un modèle de course est l'ensemble de règles enregistrées pour un style de course donné. Il répond à des questions comme :
Quelle est la durée de la course ? (Nombre de tours, ou durée fixe.)
Comment gagne-t-on ? (Tour le plus rapide, meilleur temps moyen au tour, ou premier à franchir la ligne.)
Quand le compte à rebours démarre-t-il et quand la course se termine-t-elle ?
Sur quel circuit se déroule-t-elle ?
Les résultats doivent-ils être envoyés par e-mail ou imprimés automatiquement ?
Vous créerez un modèle de course par style de course proposé par votre établissement. Lorsqu'un invité réserve un produit de karting dans ROLLER, le modèle de course correspondant indique à ROLLER Karting quel type de course créer. Vous utilisez également les modèles de course pour ajouter des courses directement dans le planning à la main.
Si vous avez sélectionné l'option de boucle de chronométrage simulée lors de l'installation, ROLLER Karting inclut un ensemble de modèles de course de démonstration (par exemple, Course adulte 15 tours, Course junior 10 tours, Qualifications 10 min). Ils sont utiles pour les tests, mais doivent être modifiés ou remplacés avant la mise en service afin de refléter les courses réellement proposées par votre établissement.
Avant de commencer
ROLLER Karting est installé et vous pouvez vous connecter en tant qu'administrateur. Consultez Installer ROLLER Karting si vous n'avez pas encore effectué l'installation.
Vous avez défini les styles de course proposés par votre établissement (par exemple, course libre adulte, course junior, grand prix de groupe). Créez un modèle de course pour chacun d'eux.
Votre circuit est configuré dans ROLLER Karting, avec au moins un tracé. Consultez Configurer votre circuit dans ROLLER Karting si vous ne l'avez pas encore fait.
Étape 1 : Ouvrir les modèles de course
Ouvrez les paramètres des modèles de course dans ROLLER Karting. Suivez les étapes ci-dessous :
Dans le menu de gauche, accédez à Paramètres.
Sous l'en-tête Séances, sélectionnez Modèles de course.
Vous verrez la liste des modèles déjà présents dans votre établissement, y compris les modèles de démonstration créés lors de l'installation.
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Étape 2 : Créer ou modifier un modèle
Décidez si vous souhaitez partir de zéro ou modifier un modèle existant dans ROLLER Karting. Suivez les étapes ci-dessous :
Pour créer un nouveau modèle, sélectionnez NOUVEAU MODÈLE DE COURSE.
Pour modifier un modèle existant, sélectionnez l'icône crayon à côté du nom du modèle dans la liste.
La boîte de dialogue Modifier le modèle de course s'ouvre. Les étapes suivantes vous guident à travers les champs de cette boîte de dialogue, de haut en bas. Enregistrez votre travail à la fin (étape 10).
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Étape 3 : Définir les informations de base
Donnez à votre modèle un nom, une capacité et une identité visuelle pour le reconnaître facilement dans le planning. Cette opération s'effectue dans ROLLER Karting. Suivez les étapes ci-dessous :
Saisissez un Nom clair et descriptif (par exemple, Course adulte 15 tours ou Course junior 10 tours). Ce nom est utilisé par défaut lorsque la course apparaît dans le planning. Le personnel peut le modifier lors de la création d'une course ponctuelle (par exemple, la fête d'anniversaire de Wes).
Définissez le Nombre maximum de participants en fonction de la capacité de la piste pour ce style de course (par exemple, 10 ou 12). Il s'agit d'un indicateur visuel sur le planning. Le contrôle de la capacité réelle s'effectue du côté des réservations ROLLER.
Choisissez une Couleur pour ce modèle. Utilisez le sélecteur de couleur ou saisissez des valeurs RVB. Nous recommandons d'attribuer des couleurs différentes aux différents types de course afin que le personnel puisse les distinguer en un coup d'œil sur le planning (par exemple, bleu pour les courses adultes, rouge pour les courses juniors, vert pour les groupes).
Laissez Masqué dans la liste de création de séance ? décoché afin que le personnel puisse sélectionner ce modèle lors de la création d'une course ponctuelle sur le planning. Cochez-le uniquement si vous souhaitez archiver un modèle sans le supprimer.
Étape 4 : Définir la durée et le système de notation
Définissez comment la course est notée et quelle durée elle occupe sur le planning. Cette opération s'effectue dans ROLLER Karting. Suivez les étapes ci-dessous :
Laissez Noter uniquement les concurrents pré-ajoutés à la liste de la séance sélectionné. Cela garantit que seuls les pilotes de la séance en cours sont notés, même si des karts d'une course précédente terminent encore leurs tours.
Définissez la Durée dans le calendrier sur le temps que vous souhaitez que cette course occupe sur le planning. Utilisez les champs heures, minutes et secondes (par exemple, 0 heure, 10 minutes, 0 seconde). Ceci est uniquement visuel. Cela détermine la taille du bloc horaire affiché sur le planning, et non la durée réelle de la course.
Choisissez comment le vainqueur est désigné dans Gagner la course en :
Meilleur temps au tour : le pilote ayant réalisé le tour le plus rapide remporte la course. Idéal pour les séances de qualification.
Meilleur temps moyen : le pilote avec le meilleur temps moyen sur l'ensemble des tours remporte la course. Récompense la régularité autant que la vitesse pure.
Meilleure position : le format de course standard. Le pilote qui effectue le plus grand nombre de tours remporte la course. Utilisez ce format pour la plupart des courses en groupe et des événements compétitifs.
Laissez le champ Ne pas comptabiliser ces numéros de tour vide pour la plupart des circuits. Consultez la FAQ pour savoir quand utiliser ce champ.
Définissez Ignorer les tours plus rapides que sur une valeur légèrement inférieure à votre tour le plus lent réaliste, en secondes (par exemple, 10 pour un circuit avec des tours de 12 secondes). Cela évite d'enregistrer des tours courts erronés si un kart fait une tête-à-queue et franchit plusieurs fois la ligne de départ-arrivée. Laissez la valeur à 0 pour désactiver cette option.
Le même seuil peut être défini au niveau du circuit (sous Temps de tour minimum). Voir Configurer votre circuit dans ROLLER Karting. Si vous définissez les deux, la valeur du modèle de session est prioritaire pour les courses utilisant ce modèle.
Étape 5 : Associer des étiquettes aux classements
Associez ce type de course à une étiquette pour que ses résultats apparaissent dans le bon classement. Des classements distincts vous permettent de comparer des profils similaires entre eux, afin que les pilotes professionnels ne soient pas mélangés aux invités qui courent pour la première fois, par exemple. Cette opération s'effectue dans ROLLER Karting.
Les étiquettes de classement sont créées et gérées sous Paramètres > Séances > Étiquettes de classement. Configurez d'abord vos étiquettes à cet endroit, puis revenez à cette étape pour les attribuer à chaque modèle de session.
Suivez les étapes ci-dessous :
Dans Étiquettes de classement, sélectionnez une ou plusieurs étiquettes à appliquer à toutes les courses créées à partir de ce modèle. Les étiquettes déterminent les classements auxquels cette course contribue. Par exemple, les courses étiquetées Pro s'affichent dans votre classement Pro, séparément des classements pour les pilotes amateurs du quotidien. Les classements peuvent également être filtrés par âge, genre ou étiquette de séance, ce qui vous permet de gérer des tableaux distincts pour les juniors, les adultes, les membres ou les courses de ligue du mardi soir.
Si vous n'utilisez pas encore les classements, ou si vous n'êtes pas sûr de l'étiquette à utiliser, laissez le champ vide. Vous pourrez ajouter des étiquettes ultérieurement.
Étape 6 : Définir la durée de la session
Indiquez à ROLLER Karting la durée de la course, soit par nombre de tours, soit par durée. Cette opération s'effectue dans ROLLER Karting. Suivez les étapes ci-dessous :
Dans La durée de la course est, choisissez Par tours ou Par durée.
Saisissez la valeur dans le champ qui s'affiche à côté :
Si vous avez choisi Par tours, saisissez le Nombre de tours (par exemple, 15).
Si vous avez choisi Par durée, saisissez la durée de la course en heures, minutes et secondes (par exemple, 0 heure, 10 minutes, 0 seconde).
Ce paramètre est différent de la Durée dans le calendrier : ce champ détermine la fin effective de la course, tandis que la durée dans le calendrier contrôle uniquement l'affichage de la course dans le planning.
Étape 7 : Configurer le minutage de la course
Indiquez à ROLLER Karting quand démarrer le compte à rebours et quand terminer la course. Cette opération s'effectue dans ROLLER Karting. Suivez les étapes ci-dessous :
Dans Début du compte à rebours, choisissez quand le minuteur de course démarre. La première option est manuelle ; les trois autres sont des déclencheurs automatiques :
Manuellement : le personnel démarre le compte à rebours depuis l'écran de course. Utile lorsque vous avez besoin d'un contrôle total sur le moment où le minuteur démarre, par exemple si vous retenez les karts sur la ligne de départ et que le directeur de course donne le signal.
Immédiatement au drapeau vert : le minuteur démarre automatiquement dès que vous abaissez le drapeau vert. Option la plus courante.
Premier passage sur la boucle d'assignation : le minuteur démarre automatiquement lorsque le premier kart quitte la voie des stands et franchit la boucle d'assignation. Utile s'il y a un délai entre le drapeau vert et le départ effectif des karts.
Premier passage sur la ligne d'arrivée : le minuteur démarre automatiquement lorsque le premier kart franchit la ligne départ-arrivée.
Dans Fin de la course, choisissez comment la course se termine :
Tous les pilotes terminent le tour en cours : le drapeau à damier est agité, mais chaque kart encore en piste est autorisé à terminer le tour en cours. Il s'agit de l'option la plus courante et celle que nous recommandons pour la plupart des courses.
Immédiatement au drapeau à damier : la course se termine dès que le drapeau à damier est agité, même si des karts sont en plein tour. Idéal pour respecter scrupuleusement le planning.
Tous les coureurs terminent tous les tours : la course ne se termine pas tant que chaque coureur n'a pas complété le nombre de tours prévu. Rarement utilisé. Évitez cette option avec un planning chargé, car un coureur lent peut retarder la course suivante.
Définissez Terminer automatiquement après le drapeau à damier dans sur 30 secondes. Il s'agit d'un dispositif de sécurité pour les courses où un kart rentre aux stands avant de terminer son dernier tour et ne déclencherait autrement jamais une fin de course. Une fois le compte à rebours écoulé, ROLLER Karting met fin à la course automatiquement.
Étape 8 : Définir le circuit, les points et le contrôle de vitesse
Choisissez le circuit sur lequel se déroule cette course, ainsi que les champs facultatifs pour les points et le contrôle de vitesse. Cette opération est effectuée dans ROLLER Karting. Suivez les étapes ci-dessous :
Laissez Modèle de points défini sur Aucun, sauf si cette course fait partie d'un événement à grille automatique (où les points s'accumulent sur plusieurs courses). Consultez la FAQ pour en savoir plus.
Dans Nom du circuit, sélectionnez le circuit que cette course doit utiliser (par exemple, Piste principale). Les circuits sont configurés séparément dans Paramètres > Configuration du circuit & chronométrage > Circuits.
Laissez Forcer le niveau de vitesse au drapeau vert à vide, sauf si ce style de course doit remplacer la vitesse normale au drapeau vert du kart (la vitesse à laquelle il accélère lorsque le drapeau vert est abaissé). La plupart des établissements contrôlent la vitesse au niveau du kart.
Laissez Forcer le niveau de vitesse du tour de sortie à vide, sauf si ce style de course doit remplacer la vitesse normale du tour de sortie du kart (la vitesse lorsque les karts quittent les stands). Même remarque que ci-dessus.
Étape 9 : Définir la remise des résultats
Décidez si ROLLER Karting doit envoyer les résultats par e-mail ou les imprimer automatiquement à la fin de la course. Cette opération est effectuée dans ROLLER Karting.
Les modèles d'e-mail et d'impression sont gérés séparément dans Paramètres > Général > Modèles d'e-mail & d'impression. Créez ou modifiez vos modèles à cet endroit, puis revenez à cette étape pour les sélectionner.
Suivez les étapes ci-dessous :
Sélectionnez Envoyer les résultats par e-mail ? pour envoyer les résultats de course aux participants par e-mail après la fin de la course. Choisissez le modèle d'e-mail que vous souhaitez utiliser. Les pilotes sans adresse e-mail enregistrée ne recevront pas l'e-mail, mais le personnel peut envoyer les résultats manuellement par e-mail ou les imprimer depuis l'écran de course.
Sélectionnez Imprimer les résultats ? si votre établissement imprime les résultats sur papier. Deux champs supplémentaires apparaissent :
Dans Quantité d'impression, choisissez Un par participant pour que chaque pilote reçoive sa propre impression, ou Un par course pour une impression unique (utile pour les établissements qui affichent les résultats sur un tableau à côté de la voie des stands).
Dans Modèle d'impression, choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser (par exemple, Impression des résultats de course (original) ou le modèle personnalisé de votre établissement).
La plupart des établissements utilisent uniquement l'e-mail.
Étape 10 : Enregistrer
Sélectionnez ENREGISTRER en bas de la boîte de dialogue Modifier le modèle de course. Votre nouveau modèle apparaît désormais dans la liste des modèles de course et est prêt à être associé à un produit ROLLER ou utilisé directement dans le planning.
Questions fréquentes
Les modèles par défaut issus de l'installation sont-ils ceux que je dois utiliser ?
Les modèles de démonstration qui apparaissent après l'installation proviennent de l'option de boucle de chronométrage simulée que vous avez sélectionnée lors de la configuration. Ils comprennent des modèles tels que Course de 15 tours adultes, Course de 10 tours juniors et Qualifications de 10 min. Ils sont utiles pour les tests, mais ne reflètent pas vos courses réelles. Modifiez-les pour qu'ils correspondent à vos courses, ou créez de nouveaux modèles et supprimez les démonstrations avant la mise en service.
Qu'est-ce qu'un modèle de points ?
Un modèle de points attribue un nombre de points à chaque position d'arrivée (par exemple, 20 points pour la 1re place, 19 pour la 2e). Il est utilisé pour les événements à grille automatique où vous combinez plusieurs courses en un classement général unique. Les modèles de points sont gérés dans Paramètres > Séances > Modèles de points. Laissez le champ défini sur Aucun dans ce modèle de course pour les courses standards en accès libre. Nous aborderons les événements à grille automatique dans un article séparé.
Quand dois-je utiliser le champ « Ne pas chronométrer ces numéros de tour » ?
Laissez ce champ vide pour les circuits standard. Ce champ n'est nécessaire que si le circuit est configuré de façon qu'un kart puisse effectuer un tour très court et peu réaliste juste après sa sortie des stands (par exemple, lorsque la sortie des stands se trouve proche de la ligne de départ-arrivée). Dans ce cas, vous pouvez indiquer à ROLLER Karting d'ignorer le premier tour lors du calcul des résultats. Sur la plupart des circuits, les karts doivent effectuer un tour complet avant de franchir la ligne pour la première fois, ce champ reste donc vide.
Quand utiliser les champs de contrôle de vitesse ?
Dans la plupart des établissements, la vitesse des karts est contrôlée au niveau du kart (selon le type de kart et l'automatisation du contrôle de vitesse), et non au niveau du modèle de course. Utilisez Forcer le niveau de vitesse drapeau vert à ou Forcer le niveau de vitesse du tour de sortie à uniquement lorsque vous souhaitez qu'un style de course spécifique remplace ces valeurs par défaut, par exemple pour limiter une course junior à une vitesse maximale plus basse, quel que soit le kart sur la piste. Nous aborderons le contrôle de vitesse dans un article séparé.
Et ensuite
Vos modèles de course étant en place, vous pouvez maintenant y associer des produits ROLLER. Lorsqu'un invité réserve un produit de karting dans ROLLER, le modèle de course correspondant indique à ROLLER Karting quel type de course créer.
Consultez Mapper les réservations sur ROLLER Karting pour effectuer cette configuration.