Ce guide vous aide à migrer vos données de CenterEdge vers ROLLER. Suivez les étapes décrites ici pour vous assurer que toutes les informations sont exportées avec précision, afin de pouvoir continuer vos opérations en toute fluidité dans ROLLER. Chaque étape garantit une vérification avant le lancement officiel de ROLLER, permettant d'apporter les ajustements nécessaires en testant d'abord dans votre bac à sable ROLLER.
Étapes clés
Consultez les étapes clés ici, puis suivez les instructions détaillées pour chaque type d'exportation ci-dessous.
Exporter les données
Suivez les instructions ci-dessous pour chaque type d'exportation afin d'exporter les données de CenterEdge vers un fichier Excel.
Nommez le fichier avec le nom de votre établissement suivi du type d'exportation, par exemple Jumptastic Waiver Export, et enregistrez-le au format Microsoft Excel (*.xls).
Envoyer le fichier par e-mail
Envoyez le fichier Excel à datamigrations@rollersoftware.com pour la vérification des données.
Indiquez le nom de votre établissement dans l'objet de l'e-mail pour la validation des données, par exemple Jumptastic Waiver Export.
Vérification des données
S'il n'y a aucun problème, les données seront placées dans le bac à sable de votre établissement pour les tests.
Vous serez informé lorsque les données seront prêtes pour les tests. Suivez les étapes du guide Tester vos données importées dans le bac à sable pour vous assurer que les données s'affichent comme prévu.
Répéter avant le lancement
Peu avant votre date de lancement, effectuez à nouveau l'exportation des données afin de minimiser les écarts.
Conseils pour l'exportation
Si un rapport contient une quantité excessive de données, il existe un risque d'échec de la requête du rapport. Pour éviter cela, des filtres peuvent être appliqués pour isoler des portions spécifiques des données.
Par exemple :
Ajoutez un filtre Valide pour exclure les décharges expirées et en double.
Ajoutez des filtres basés sur les périodes de date d'émission pour récupérer des portions spécifiques des adhésions fixes lorsque vous traitez de grandes quantités de données.
Décharges
Depuis la console Manager dans CenterEdge, accédez à Rapports.
Sélectionnez Client sous Rapports ad hoc.
Sélectionnez Nouveau Rapport Client.
Sélectionnez les champs de décharge suivants dans l'onglet Colonnes sur la gauche, puis utilisez la flèche droite (>) pour les déplacer vers l'onglet Filtres :
Clé client
Prénom
Nom de famille
Date de naissance
Adresse e-mail
Téléphone
Date d'émission
Date d'expiration
Est valide
Une fois tous les champs ci-dessus ajoutés à la liste, sélectionnez l'onglet Filtres , puis sélectionnez Ajouter Nouveau Filtre.
La fenêtre contextuelle Filtre de l'éditeur de rapport s'affiche.
Pour le filtre Colonne, sélectionnez Est valide.
Pour le filtre Opération, sélectionnez Vrai.
Sélectionnez l'onglet Aperçu pour voir un exemple de la façon dont les données s'afficheront.
Si tout semble conforme, sélectionnez OK en bas à gauche pour exécuter le rapport nouvellement créé.
Sélectionnez Exporter en haut à gauche.
Nommez le fichier en utilisant le nom de votre établissement suivi de Export décharge, par exemple, Jumptastic Export décharge, et enregistrez-le au format Microsoft Excel (*.xls).
Envoyez le fichier à datamigrations@rollersoftware.com pour vérification des données. Dans l'objet de l'e-mail, indiquez le nom de votre établissement, par exemple, Jumptastic Export décharge.
Les données seront examinées par ROLLER et nous vous contacterons en cas de problème.
Si les données ne contiennent aucune erreur, elles seront placées dans le bac à sable de votre établissement pour votre examen. Vous recevrez une notification lorsque les données seront prêtes pour les tests. Utilisez ce guide Tester vos données importées dans le bac à sable pour vous assurer qu'elles s'affichent correctement.
Après avoir examiné et confirmé les données, nous vous recommandons d'effectuer un autre export (en suivant les mêmes étapes ci-dessus) à une date proche de votre lancement prévu afin de réduire les éventuelles incohérences.
Cartes-cadeaux
Depuis la Console Manager dans CenterEdge, accédez à Rapports.
Sélectionnez Cartes joueur dans la liste des Rapports.
Sélectionnez le rapport Solde de carte en suspens sous Autres rapports.
Une fois ce rapport chargé, sélectionnez Exporter en haut à gauche.
Nommez le fichier en utilisant le nom de votre établissement suivi de Export carte cadeau, par exemple, Jumptastic Gift Card Export, et enregistrez-le au format Microsoft Excel (*.xls).
Envoyez le fichier par e-mail à datamigrations@rollersoftware.com pour vérification des données. Dans l'objet de l'e-mail, indiquez le nom de votre établissement, par exemple, Jumptastic Carte-cadeau Export.
Les données seront examinées par ROLLER et discutées avec vous en cas de problème.
Si les données ne contiennent aucune erreur, elles seront placées dans le bac à sable de votre établissement pour votre examen. Vous recevrez une notification lorsque les données seront prêtes pour les tests. Utilisez ce guide Tester vos données importées dans le bac à sable pour vous assurer qu'elles semblent correctes.
Après avoir examiné et confirmé les données, nous recommandons d'effectuer un autre export (en suivant les mêmes étapes ci-dessus) plus près de votre date de lancement prévue afin de réduire les éventuelles divergences de données.
Billets futurs
Depuis le Manager Console dans CenterEdge, accédez aux Rapports.
Sélectionnez Ventes.
Faites défiler jusqu'à Billets et sélectionnez le rapport Online Capacity Tickets.
Ajustez la période pour afficher les mois à venir et les billets en prévente. Sélectionnez OK.
Une fois le rapport généré, sélectionnez Exporter en haut à gauche.
Nommez le fichier en utilisant le nom de votre établissement suivi de Export carte cadeau, par exemple, Jumptastic Future Ticket Export, et enregistrez-le au format Microsoft Excel (*.xls).
Envoyez le fichier par e-mail à datamigrations@rollersoftware.com pour vérification des données. Dans l'objet de l'e-mail, indiquez le nom de votre établissement, par exemple, Jumptastic Future Ticket Export.
Les données seront examinées par ROLLER et discutées avec vous en cas de problème.
Si les données ne contiennent aucune erreur, elles seront placées dans le bac à sable de votre établissement pour votre examen. Vous recevrez une notification lorsque les données seront prêtes pour les tests. Utilisez ce guide Tester vos données importées dans le bac à sable pour vous assurer qu'elles semblent correctes.
Après avoir examiné et confirmé les données, nous vous recommandons d'effectuer un autre export (en suivant les mêmes étapes ci-dessus) plus près de votre date de lancement prévue afin de réduire les écarts de données.
Adhésions fixes
Dans la Console Manager de CenterEdge, accédez à Rapports.
Sélectionnez Client sous Rapports ad hoc.
Sélectionnez Nouveau rapport client.
Choisissez les champs suivants dans la colonne de gauche, puis utilisez la flèche droite (>) pour les déplacer vers l'onglet Filtres à droite :
Prénom
Nom de famille
Adresse e-mail
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Pass client, puis développez-la pour ajouter les champs suivants :
Description du pass client
Date d'émission
Sélectionnez l'onglet Filtres.
Sélectionnez Nouveau filtre en bas à gauche, puis sélectionnez Date d'émission.
Choisissez une période raisonnable qui couvre les pass d'adhésion valides les plus anciennement émis. Par exemple, si vous proposez des adhésions saisonnières, sélectionnez la période durant laquelle ces adhésions étaient généralement achetées.
Sélectionnez l'onglet Aperçu à droite pour vérifier les données capturées, puis sélectionnez Ok en bas à gauche pour lancer le rapport.
Sélectionnez Exporter en haut à gauche.
Nommez le fichier en utilisant le nom de votre établissement suivi de Gift Card Export, par exemple, Jumptastic Fixed Memeberships Export, et enregistrez-le au format Microsoft Excel (*.xls).
Envoyez le fichier par e-mail à datamigrations@rollersoftware.com pour vérification des données. Dans l'objet de l'e-mail, indiquez le nom de votre établissement, par exemple Jumptastic Export adhésions fixes Export.
Les données seront examinées par ROLLER et discutées avec vous en cas de questions.
Si les données ne contiennent aucune erreur, elles seront placées dans le bac à sable de votre établissement pour que vous puissiez les examiner. Vous recevrez une notification lorsque les données seront prêtes pour les tests. Consultez ce guide Tester vos données importées dans le bac à sable pour vous assurer qu'elles sont correctes.
Après avoir examiné et confirmé les données, nous vous recommandons d'effectuer un autre export (en suivant les mêmes étapes) plus près de votre date de lancement prévue afin de réduire les écarts de données.