Plan de formation à l'implémentation

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Cet article vous guide à travers la structure habituelle de notre formation à l'implémentation. L'ordre du jour, les participants à l'appel et sa durée peuvent être adaptés à vos besoins.

Aperçu

En vous inscrivant à ROLLER, vous aurez accès à un responsable Formation & Implémentation qui vous accompagnera et vous aidera à mettre en place ROLLER au sein de votre entreprise.

Vous utiliserez des articles du centre d'aide, des vidéos, la liste de démarrage intégrée à l'application et des guides intégrés pour approfondir votre compréhension de la plateforme, ainsi que des séances de consultation en tête-à-tête avec votre responsable Formation & Implémentation attitré pour poser vos questions.

La structure de ces appels peut varier selon vos priorités en tant qu'entreprise. Si vous souhaitez vous concentrer plus longtemps sur une phase particulière, votre responsable Formation & Implémentation travaillera avec vous pour y parvenir.

Conseils pour tirer le meilleur parti de votre implémentation

  • Venez à la réunion préparé avec des questions, des cas d'utilisation et des préoccupations

  • Effectuez toujours le travail préparatoire assigné avant l'appel

  • Rejoignez toujours les appels depuis votre ordinateur (pas depuis votre téléphone)

  • Utilisez la liste de contrôle pour vous guider dans les tâches requises

  • Priorisez les tâches liées aux paiements & au matériel, car ne pas les accomplir à temps pourrait entraîner un retard au lancement

  • Ayez plus de 1 membre du personnel sur chaque appel dans la mesure du possible

  • Veillez à ce que les prochaines étapes soient mises en œuvre avant votre prochaine réunion

FAQs

ROLLER va-t-il créer mon compte pour moi ?

Il vous incombe de créer votre propre compte. Les responsables Formation & Implémentation de ROLLER vous aideront à traverser ce processus grâce à des vidéos engageantes, des articles du centre d'aide en ligne & des guides intégrés, ainsi qu'en répondant à vos questions par e-mail et sur Zoom tout au long du parcours.

Si vous souhaitez que votre plateforme soit configurée pour vous, nos Account Executives peuvent vous fournir un devis pour ce service, ainsi qu'un plan de formation personnalisé pour s'y adapter.

La formation est-elle dispensée en personne ?

Non. La formation fournie sera entièrement à distance, sauf si une formation sur site a été négociée ou payée dans votre contrat.

Les e-mails sont-ils inclus dans mes heures de formation allouées ?

Oui. Les e-mails, les appels & toute activité telle que l'import de données effectuée en votre nom seront comptabilisés dans le total des heures allouées avec votre responsable Formation & Implémentation. 

Des forfaits d'import de données peuvent être achetés en complément de vos forfaits de formation Lite, Pro & Premium si nécessaire. Veuillez vous renseigner auprès de votre Account Executive pour obtenir un devis sur ce service. 

Que se passe-t-il si j'ai besoin d'aide après mon lancement avec ROLLER ?

Dans le cadre de votre abonnement, vous avez accès à plusieurs prestations d'assistance, notamment notre centre d'aide en ligne et notre équipe d'assistance mondiale, qui peut répondre à vos questions dans les meilleurs délais. Cliquez ici pour en savoir plus sur comment contacter l'assistance & consulter notre FAQ.

Si je n'utilise pas toutes mes heures de formation avant mon lancement, puis-je les conserver pour plus tard ?

La formation expire 45 jours après la date de début de votre mise en œuvre pour les clients Pro et Lite. La date de votre lancement n'a pas d'incidence sur ces délais, il est donc important que vous priorisiez la formation dans cette période. Vous pouvez acheter des heures de formation supplémentaires si votre période de formation est terminée et que vous avez encore besoin de l'aide d'un responsable formation & mise en œuvre.

Puis-je acheter des heures de formation supplémentaires ?

Oui, vous pouvez acheter des heures de formation supplémentaires auprès de votre responsable formation & mise en œuvre. Contactez votre chargé de compte si vous souhaitez vous renseigner sur l'un de nos forfaits de services professionnels. Ceux-ci comprennent : 

  • Forfait de formation personnalisée de 3 heures supplémentaires

  • Formation sur site 

  • Formation POS & opérationnelle 

  • Évaluation de l'expérience invité en ligne

  • Configuration du matériel

  • Forfaits d'intégration API

  • Import de données

  • Création complète du compte

Vue d'ensemble de la mise en œuvre

L'expérience de mise en œuvre ROLLER standard pour les abonnements Lite et Pro est conçue pour être réalisée en quatre semaines. Nous travaillerons en partenariat avec votre équipe et établirons des calendriers et des livrables définis d'un commun accord.

Téléchargez le guide de l'expérience de mise en œuvre ROLLER.

Semaine 1 : Lancement

Appel 1 

Appel de lancement

Durée de l'appel

45 minutes

Ordre du jour de la réunion

  • Échéances du projet

  • Introduction au portail du projet

  • Checklist de démarrage dans ROLLER

  • Configuration matérielle minimale requise

  • Tâches requises pour accepter les paiements en ligne et dans l'établissement

  • Tâches requises à accomplir avant le lancement avec ROLLER

Participants suggérés à la réunion

  • Directeur

  • DG / Opérations / Responsable de l'implémentation de l'établissement

  • Finance

  • Marketing

  • IT

  • Chargé de compte ROLLER

Prochaines étapes

Semaines 1 & 2 : création du compte

Appel 2

Première révision du compte & de la configuration de la plateforme

Durée de l'appel 

60 minutes

Ordre du jour de la réunion

  • Passer en revue les tâches en attente relatives aux paiements & au matériel

  • Recueillir des commentaires sur la configuration du compte, la mise en place des ressources & l'image de marque

  • Recueillir des commentaires sur tous les produits

  • Introduction à l'import de données (le cas échéant)

Participants suggérés à la réunion

DG de l'établissement / Exploitation / Responsable de la mise en œuvre

Prochaines étapes

  • Finaliser la création de tous les produits & articles en stock, y compris les images, descriptions et CGV

  • Finaliser la création de toutes les caisses & modèles/appareils POS

Appel 3

Révision finale du compte & des produits

Durée de l'appel

60 minutes

Ordre du jour de la réunion

  • Finaliser la configuration du compte, la mise en place des ressources, l'image de marque & le design

  • Finaliser la configuration de tous les produits

  • Finaliser la configuration du POS & la configuration de la commande en ligne

Participants suggérés à la réunion

DG de l'établissement / Exploitation / Responsable de la mise en œuvre

Prochaines étapes

Semaine 3 : formation opérationnelle

Appel 4 

Révision de Venue Manager Academy

Durée de l'appel

60 minutes

Ordre du jour

  • Évaluer la progression avec les cours vidéo de la ROLLER Academy Venue Manager

  • Évaluer la progression avec les tâches de la liste de contrôle de formation Venue Manager

  • Passer en revue les exigences opérationnelles back-of-house spécifiques

Participants suggérés à la réunion

  • DG de l'établissement / Opérations / Responsable de l'implémentation

  • Responsables front-of-house

  • Marketing

Prochaines étapes

Appel 5

Révision ROLLER Academy POS

Durée de l'appel

60 minutes

Ordre du jour

  • Évaluer la progression avec les cours vidéo de la ROLLER Academy POS

  • Évaluer la progression avec les tâches de la liste de contrôle de formation POS

  • Passer en revue les exigences opérationnelles back-of-house spécifiques

Participants suggérés à la réunion

  • DG de l'établissement / Opérations / Responsable de l'implémentation

  • Responsables front-of-house

  • Marketing

Prochaines étapes

Vérifier & compléter toutes les tâches pertinentes.

Semaine 4 : Assistance au lancement

Appel 6

Planification avant lancement

Durée de l'appel

30 minutes

Ordre du jour

  • Passer en revue tous les points applicables et répondre aux questions

Participants à l'appel

  • DG de l'établissement / Opérations / Responsable de l'implémentation

  • Informatique

Prochaines étapes

  • Former votre personnel

  • Mettre à jour le site web avec le nouveau Commander

  • Tester les paiements & le matériel dans l'établissement & en ligne

  • Migrer les données

Semaine 5 : bilan post-activation

Appel 7

Appel de suivi post-lancement & de formation aux rapports

Durée de l'appel

45 minutes

Ordre du jour

  • Faire le point sur l'expérience ROLLER jusqu'à présent

  • Passer en revue les scénarios de reporting & les questions que vous souhaitez aborder

  • Discuter des fonctionnalités à valeur ajoutée non encore implémentées

Participants suggérés

  • DG de l'établissement / Opérations / Responsable de l'implémentation

  • Finance

Prochaines étapes

Continuez à utiliser ROLLER et contactez le support en cas de problème