Utilisez les groupes de personnel dans HQ pour simplifier la gestion des accès. Au lieu de donner au personnel l'accès à chaque établissement un par un, vous regroupez les établissements et attribuez l'accès en une seule fois.
Cela permet de s'assurer que le personnel ne peut se connecter qu'aux établissements correspondant à son rôle, vous faisant gagner du temps dans la gestion des accès sur plusieurs sites.
Abonnement HQ
Disponible pour tous les établissements HQ. Contactez votre chargé de succès client ou l'équipe d'assistance.
Comment ça fonctionne
Créez un groupe de personnel dans HQ contenant les établissements que vous souhaitez associer.
Lorsque vous créez ou modifiez un membre du personnel dans HQ, assignez-le à ce groupe plutôt que de sélectionner les établissements individuellement.
Le personnel d'un groupe peut accéder à tous les établissements de ce groupe.
Par exemple, si une équipe gère tous les sites d'une même ville, créez un groupe de personnel pour cette ville avec ces établissements. Assignez le personnel à ce groupe afin qu'il ne voie que ces établissements lors du changement de compte.
Créer un groupe d'établissements du personnel
Dans votre compte HQ, depuis Venue Manager, accédez à Paramètres > Personnel > Gérer les groupes de personnel.
Sous Groupes, saisissez un nom pour le groupe et sélectionnez le bouton plus (+).
Sélectionnez le nouveau groupe, puis choisissez les établissements à inclure.
Sélectionnez Enregistrer.
Découvrez maintenant comment assigner du personnel à un groupe de personnel HQ lors de la création de leurs comptes dans le guide Créer votre personnel avec la gestion du personnel HQ
Le personnel ayant accès à plusieurs établissements peut facilement passer de l'un à l'autre. Consultez le guide Comment passer d'un établissement à l'autre ? pour en savoir plus.