Configurez un pass séance basé sur le jeu lorsque vous souhaitez que chaque invité paie pour son propre temps sur la ressource, et que la durée de la séance s'adapte automatiquement à la taille du groupe. ROLLER calcule la durée de la réservation et l'allocation des ressources pour vous, sans que vous ayez à créer des produits distincts pour différentes tailles de groupe ou à calculer manuellement le temps de piste.
Ce guide se concentre sur les spécificités des séances basées sur le jeu et les situations dans lesquelles vous les choisiriez. Pour la configuration complète du pass séance, consultez Créer vos produits pass séance.
Quand utiliser les séances basées sur le jeu
Les séances basées sur le jeu conviennent aux activités où chaque invité a besoin de son propre temps sur la ressource, comme :
Bowling : chaque joueur paie pour son temps de piste, et un groupe plus important nécessite naturellement plus de temps de piste.
Lancer de hache : chaque participant dispose d'un temps défini sur la cabine, et la cabine reste réservée jusqu'à ce que le dernier joueur ait terminé.
VR : chaque invité dispose de son propre temps de jeu sur le casque ou dans la salle, avec la ressource maintenue pendant toute la durée.
Mini-golf, fléchettes, escape rooms ou karting vendus par joueur : chaque joueur ajoute un montant fixe de temps à la séance.
Si vous préférez facturer un prix fixe pour une ressource entière quelle que soit la taille du groupe, configurez plutôt la tarification de groupe.
Fonctionnement des séances basées sur le jeu
Une séance basée sur le jeu repose sur deux paramètres essentiels :
La durée de la séance s'adapte au nombre d'invités. Vous définissez la durée par invité (par exemple, 10 minutes par joueur de bowling), et ROLLER calcule la durée de la réservation en fonction du nombre d'invités. Une réservation de six joueurs de bowling à dix minutes par invité dure 60 minutes ; une réservation de huit joueurs dure 80 minutes.
La tarification est facturée par invité. Plus la réservation compte d'invités, plus le prix total est élevé.
L'avantage opérationnel : ROLLER effectue les calculs de temps et de ressources pour vous. Vous n'avez pas besoin de produits distincts pour différentes tailles de groupe, et les opérateurs n'ont pas à calculer manuellement le temps de piste ou de cabine.
Répartition des grands groupes
Lorsqu'un groupe dépasse la capacité d'une seule ressource, ROLLER répartit automatiquement la réservation sur les ressources adjacentes. Quelques points à noter :
Ressources adjacentes uniquement : ROLLER ne répartit pas sur des ressources non adjacentes. Si les ressources adjacentes disponibles sont insuffisantes, la réservation ne peut pas être effectuée. La surréservation n'est pas autorisée.
Les billets sont répartis équitablement, les groupes les plus grands en premier : les billets sont répartis sur le nombre minimal de ressources adjacentes nécessaires. Par exemple, 7 invités répartis sur deux couloirs se divisent en 4 + 3, et non 3 + 4.
Toutes les ressources partagées ont la même heure de fin : l'ensemble du groupe termine en même temps, quelle que soit la ressource sur laquelle se trouve chaque invité. La durée de la séance est calculée à partir de la plus grande répartition.
Exemple : une séance de bowling paramétrée à 10 minutes par invité sur des couloirs d'une capacité de six joueurs chacun :
Une réservation de 6 joueurs de bowling réserve un couloir pour 60 minutes.
Une réservation de 7 joueurs de bowling s'étend sur deux couloirs adjacents (répartition 4 + 3). Les deux couloirs sont réservés pendant 40 minutes, afin que tout le groupe termine en même temps.
Configurer un pass séance basé sur le nombre de parties
Dans le guide de configuration parent, deux choix spécifiques rendent un pass séance basé sur le nombre de parties :
Ressource : n'attribuez que des ressources à réservation unique (ex. : couloirs, baies, stands, salles). Les ressources à réservations multiples ne sont pas prises en charge pour les séances basées sur le nombre de parties.
Durée de la séance : saisissez la durée en min, puis sélectionnez par invité dans le menu déroulant.
Les options Billet de groupe dans la section Avancé de chaque variante sont grisées pour les séances basées sur le nombre de parties. C'est normal : la tarification par billet de groupe n'est disponible que lorsque la Durée de la séance est définie sur par séance.
Pour consulter toutes les étapes de configuration du pass séance, voir Créer vos produits pass séance.