Tableau de bord des fonds reçus

Suivez vos entrées de trésorerie quotidiennes et identifiez leurs sources. Ce tableau de bord affiche le montant des fonds générés par chaque canal de vente, catégorie de rapport, type de produit et mode de paiement. Ces informations peuvent vous aider à prendre des décisions éclairées sur les axes à prioriser dans vos efforts de vente et de marketing.

Questions auxquelles il répond

D'où provient notre argent ?
Quels produits génèrent le plus de revenus ?
Comment les invités règlent-ils leurs achats ?

Les montants affichés dans ce tableau de bord correspondent aux fonds reçus. Il s'agit des sommes encaissées au moment de l'achat, pour tous les types de paiement dans ROLLER, sur la période sélectionnée, conformément aux principes de la comptabilité de caisse. En savoir plus

Informations exploitables

Identifiez les canaux de vente qui génèrent le plus de revenus.
Repérez les opportunités de vente croisée ou de vente incitative pour vos produits ou activités les plus rentables.
Comprenez les préférences des invités en matière de modes de paiement.

Accéder au tableau de bord

La permission Can access Analytics est requise pour consulter les tableaux de bord et les rapports. Les rôles système administrateur et responsable ont cette permission activée par défaut.

Dans Venue Manager, accédez à Analytics > Dashboards.
Recherchez et sélectionnez Fonds reçus.

Pour définir ce tableau de bord comme tableau de bord par défaut, sélectionnez Set as default en haut à droite. Ainsi, chaque fois que vous accédez à Analytics, ce tableau de bord s'ouvre.

Métriques et calculs du tableau de bord

Consultez les métriques et les données affichées dans le tableau de bord, puis reportez-vous au tableau ci-dessous pour comprendre comment elles sont définies et calculées.

Lorsqu'un paiement de réservation est reçu dans ROLLER, il génère des fonds reçus. Il s'agit de la valeur totale des transactions (ventes brutes moins les réductions éventuelles, y compris les frais et taxes) et de tout ajustement de réservation pour la période indiquée.

Métrique	Définition / calcul
Fonds reçus par canal de vente	Un graphique en secteurs montre la répartition de la valeur totale des fonds reçus par canal de vente ou lieu de réservation, comme le point de vente POS, la commande en ligne et Venue Manager. La taxe sur les fonds reçus correspond au montant de la taxe collectée sur les fonds reçus. Cela est déterminé par le taux de taxe applicable à votre établissement. Selon les règles fiscales en vigueur dans votre région, ce montant peut être TTC ou HT. Le canal de vente Venue Manager désigne les fonds reçus via un lien de paiement en ligne et les formulaires de facture envoyés depuis la réservation dans Venue Manager. Le canal de vente de commande en ligne inclut les fonds reçus pour les paiements collectés via la commande de restauration et boissons.
Fonds reçus par catégorie de rapport	Un graphique en secteurs classe les revenus dans des catégories de rapport. Les catégories de rapport sont les noms que vous avez attribués dans ROLLER pour regrouper les produits à des fins de rapport, associés à des codes de grand livre (GL) spécifiques.
Fonds reçus par type de produit	Ce graphique en secteurs illustre la répartition des revenus entre les différents types de produits dans ROLLER, tels que les pass séance, le stock, les forfaits groupe, les adhésions et les modules complémentaires.
Fonds reçus par mode de paiement	Un graphique en secteurs montrant la répartition des fonds reçus par mode de paiement, comme « Carte de crédit », « Espèces » ou « Carte-cadeau ».

Filtrer la période

Par défaut, le tableau de bord affiche les données d'hier. Cela vous permet de rester facilement informé de l'activité de vente la plus récente.

Vous avez la possibilité de modifier la période en filtrant par dates ou plages de temps spécifiques. Cela peut vous aider à comprendre les tendances et l'impact de certains changements, comme de nouvelles promotions.

Pour choisir une période, utilisez le filtre Date en haut de la page. Il vous permet de sélectionner des jours et des périodes prédéfinis, ou de spécifier des dates et plages de dates personnalisées.
N'oubliez pas de cliquer sur l'icône Mettre à jour en surbrillance pour actualiser les données.
Vos résultats filtrés s'affichent.

La modification de ces filtres n'affectera que temporairement votre vue actuelle et n'affectera pas les paramètres de filtres des autres utilisateurs.

La prochaine fois que vous chargerez le tableau de bord, les filtres par défaut seront rétablis.
Vous pouvez également sélectionner le menu des options en haut à droite pour choisir Actualiser les filtres.

Pour en savoir plus sur la façon de filtrer par périodes spécifiques, interagir avec les graphiques et télécharger les données.

FAQs

Je gère un établissement en comptabilité de caisse. Comment définir ce tableau de bord comme tableau de bord par défaut ?

Dans Venue Manager, accédez à Analytics > Tableaux de bord.
Sélectionnez Fonds reçus pour ouvrir le tableau de bord.
Sélectionnez Définir par défaut en haut à droite.

Puis-je voir une répartition des fonds reçus pour un jour ou un événement spécifique ?

Oui, vous pouvez filtrer le tableau de bord par date pour analyser les fonds reçus pour des jours ou des événements particuliers.