Cet article vous guide dans la mise en place de ROLLER Karting dans votre établissement. Vous allez télécharger et installer le logiciel sur votre machine Windows dédiée, activer votre licence, effectuer la configuration initiale (emplacement, compte administrateur) et intégrer ROLLER Karting à votre instance ROLLER afin que les réservations soient traitées automatiquement.
À propos de ROLLER Karting
ROLLER Karting est un logiciel destiné aux établissements qui proposent des expériences de karting et utilisent ROLLER. Il fonctionne sur une machine Windows dédiée dans votre établissement et se connecte à votre instance ROLLER pour transformer les réservations en courses.
Une fois installé, ROLLER Karting gère les aspects spécifiques au karting dans votre journée :
Le planning des courses, alimenté en temps réel à partir de vos réservations ROLLER.
La connexion à votre système de chronométrage.
Vos karts et les pilotes qui leur sont affectés pour chaque course.
Contrôle de course : départ au drapeau vert, comptage des tours et arrivée au drapeau à damiers.
Écrans d'affichage pour les participants et les spectateurs.
Résultats envoyés aux pilotes par e-mail ou imprimés après chaque séance.
Avant de commencer
Assurez-vous que les éléments suivants sont en place avant le jour de l'installation.
Si votre établissement dispose d'une équipe informatique, partagez cette liste de contrôle avec elle à l'avance afin qu'elle puisse préparer la machine. L'équipe d'assistance ROLLER n'effectue pas les installations matérielles.
Une machine Windows dédiée à ROLLER Karting, entièrement à jour.
Google Chrome défini comme navigateur par défaut.
Une adresse IP statique attribuée à la machine afin que les autres appareils de votre réseau local puissent accéder à ROLLER Karting de manière fiable.
Deux ports ouverts sur la machine : 8000 (HTTP) et 8443 (SSL).
Accès autorisé par le pare-feu et l'antivirus. Vous serez invité à autoriser Volare lors de l'installation. Certains antivirus doivent également être configurés pour autoriser ce service.
Votre identifiant Venue Manager ROLLER avec les autorisations nécessaires pour créer des clés API, si vous prévoyez de connecter Karting à ROLLER le jour de l'installation. Vous pouvez également ajouter cette connexion ultérieurement.
Les détails de votre système de chronométrage (connexion réseau ou USB), si vous avez du matériel sur site. Non requis pour terminer l'installation.
Certains écrans d'installation et l'URL d'installation affichent le nom « Volare ». Volare et ROLLER Karting sont le même logiciel.
Étape 1 : Télécharger le programme d'installation
Téléchargez le programme d'installation de ROLLER Karting sur votre machine Windows dédiée. Suivez les étapes ci-dessous :
Demandez le lien de téléchargement du programme d'installation à votre équipe de mise en œuvre ROLLER, à votre chargé de succès client ou à l'équipe d'assistance.
Enregistrez le fichier d'installation sur la machine Windows dédiée.
Étape 2 : Exécuter le programme d'installation
Ouvrez le dossier où vous avez enregistré le programme d'installation et double-cliquez sur le fichier. Si vous avez du mal à l'ouvrir, faites un clic droit sur le fichier et choisissez Exécuter en tant qu'administrateur.
Si Windows affiche un message Windows a protégé votre PC, sélectionnez Plus d'informations, puis sélectionnez Exécuter quand même.
Lisez l'accord de licence. Si vous acceptez les conditions, sélectionnez J'accepte pour continuer.
Choisissez qui peut utiliser ROLLER Karting sur cette machine. Nous recommandons de sélectionner Seulement pour moi.
Sélectionnez Suivant.
Choisissez où stocker les fichiers de base de données. Nous recommandons de conserver l'emplacement par défaut (le répertoire de l'utilisateur connecté).
Sélectionnez Installer.
Une fois l'installation terminée, laissez la case Exécuter Volare cochée et sélectionnez Terminer.
Si le Pare-feu Windows vous y invite, sélectionnez Autoriser. C'est important. Sélectionner Non ici empêche les autres machines du réseau de se connecter à ROLLER Karting et c'est l'une des raisons les plus courantes pour lesquelles les établissements doivent réinstaller le logiciel.
Étape 3 : Activer votre licence
Dans ROLLER Karting, suivez les étapes ci-dessous :
Au premier lancement, ROLLER Karting ouvre un écran d'enregistrement affichant une Clé de licence.
Copiez la clé de licence et envoyez-la à votre équipe d'implémentation ROLLER, à votre responsable de la réussite client ou à l'équipe d'assistance, afin qu'ils puissent l'activer. ROLLER Karting se connecte en temps réel au serveur de licences de ROLLER, de sorte que l'écran se met à jour automatiquement dès que l'activation est terminée.
Lorsque l'écran change pour afficher Lancer ROLLER Karting, sélectionnez ce bouton.
ROLLER Karting s'ouvre dans Google Chrome. Si vous êtes invité à définir Chrome comme navigateur par défaut, acceptez l'invite.
Étape 4 : Définir votre emplacement
Saisissez le nom de votre établissement dans le champ Nom de l'emplacement.
Sélectionnez votre fuseau horaire dans la liste déroulante Fuseau horaire.
Sélectionnez votre langue et région dans la liste déroulante Paramètres régionaux.
Sélectionnez Enregistrer les paramètres d'emplacement.
Étape 5 : Choisir votre option de course simulée
ROLLER Karting peut créer une boucle de chronométrage simulée et un ensemble de karts de démonstration pour vous permettre de tester avant que votre matériel ne soit connecté.
Laissez l'option Oui, veuillez créer une boucle de chronométrage simulée et des karts sélectionnée. Il s'agit de l'option recommandée pendant la fin de la configuration. Ils peuvent être supprimés ultérieurement.
Sélectionnez Suivant.
Étape 6 : Créer votre compte administrateur
Il s'agit du compte principal que vous utiliserez pour vous connecter à ROLLER Karting.
Saisissez un nom d'utilisateur et un mot de passe.
(Facultatif) Saisissez une adresse e-mail.
Sélectionnez Créer un compte principal.
Sur l'écran de confirmation, sélectionnez Aller à la connexion.
Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous venez de créer.
À ce stade, ROLLER Karting est installé et prêt à l'emploi.
Étape 7 : Vérifier l'installation
Vous saurez que tout fonctionne quand :
Vous vous êtes connecté avec succès à votre compte administrateur.
Le tableau de bord ROLLER Karting se charge dans Chrome.
La boucle de chronométrage simulée et les karts de démonstration sont visibles dans Paramètres > Véhicules (si vous avez conservé cette option sélectionnée à l'étape 5).
Si ROLLER Karting ne s'ouvre pas dans Chrome, vérifiez que Chrome est votre navigateur par défaut, puis fermez et relancez ROLLER Karting depuis le menu Démarrer.
Étape 8 : Lier ROLLER Karting à ROLLER
Cette étape permet à ROLLER d'envoyer des réservations à ROLLER Karting en temps réel. La liaison utilise une clé API. Vous allez créer la clé dans votre Venue Manager, puis la coller dans ROLLER Karting.
Créer une clé API dans ROLLER
Dans ROLLER Venue Manager, accédez à Paramètres > Intégrations > Clés API.
Sélectionnez Créer une clé client.
Donnez à la clé un nom clair pour pouvoir l'identifier facilement par la suite.
Copiez le Client ID et le Client Secret dans un bloc-notes. Vous aurez besoin des deux dans la section suivante.
Pour en savoir plus sur la création d'une clé API dans ROLLER, notamment sur la définition de la portée de votre clé API, consultez le guide Vue d'ensemble de l'API.
Ajouter l'intégration dans ROLLER Karting
Dans ROLLER Karting, accédez à Paramètres > Intégrations & Configuration avancée > Intégrations.
Sélectionnez Nouvelle intégration.
Dans le menu déroulant, sélectionnez ROLLER.
Collez votre Client Secret dans le champ Client Secret.
Collez votre Client ID dans le champ Client ID.
Laissez le champ URL de base de l'API vide. ROLLER Karting se connecte par défaut à l'environnement de production ROLLER.
Sélectionnez Fusionner les billets similaires dans la même course. Cette option regroupe plusieurs réservations pour le même créneau horaire en une seule séance de course, ce qui est idéal pour les réservations sans rendez-vous et les arrivées directes.
Définissez Synchroniser toutes les
5minutes. Il s'agit d'une interrogation de secours qui récupère les réservations manquées par la connexion en temps réel (par exemple, en cas de coupure internet brève).Sélectionnez Ignorer les recherches via l'API client ROLLER. La désactivation de cette option génère de nombreux appels API supplémentaires et est rarement nécessaire.
Sélectionnez Enregistrer.
ROLLER Karting vérifie les identifiants, puis récupère la liste des ressources et des produits depuis votre instance ROLLER, prêts à être associés lors de la prochaine étape de configuration.
L'installation est terminée.
Et maintenant
Une fois ROLLER Karting installé sur un premier ordinateur Windows, les autres appareils peuvent y accéder via Chrome en utilisant l'URL de ROLLER Karting. Aucune installation de logiciel supplémentaire n'est requise, à condition que tous les appareils restent sur le même réseau local.
ROLLER Karting est installé et connecté à ROLLER. Les étapes suivantes vous guident pour configurer votre piste physique dans ROLLER Karting, définir les courses proposées et associer les réservations à ces courses. Nous vous recommandons de les parcourir dans cet ordre :
Configurez votre piste de course (boucles, source de chronométrage et parcours). Voir Configurer votre circuit dans ROLLER Karting.
Créez les modèles de session qui définissent chaque style de course. Voir Créer un modèle de course dans ROLLER Karting.
Associez vos réservations aux courses ROLLER Karting. Voir Associer des réservations à ROLLER Karting.