Cet article vous guide dans l'ajout et la gestion de votre flotte de karts dans ROLLER Karting. Vous allez ajouter chaque kart, regrouper les karts par catégories, enregistrer les transpondeurs qui identifient chaque kart sur la piste, et mettre les karts en rotation ou hors rotation lors des révisions.
À propos de votre flotte de karts
Chaque kart pouvant être attribué à un pilote doit d'abord exister dans ROLLER Karting, car la liste de la flotte est celle sur laquelle s'appuie le contrôle de course lorsque le personnel place les pilotes dans les karts.
ROLLER Karting les appelle véhicules plutôt que karts, car la même configuration de chronométrage peut être utilisée pour différentes expériences, pas seulement le karting.
Chaque fiche véhicule contient trois types d'informations :
Identité. Le nom visible par le personnel, la catégorie à laquelle il appartient et les transpondeurs qui l'identifient sur la piste.
Disponibilité. Si le kart est actif et peut être attribué à une course, ou inactif et hors rotation.
Utilisation. Totaux cumulés des kilomètres, des tours et du temps, sur lesquels reposent les plannings et les alertes de maintenance.
La plupart des établissements ajoutent la flotte une seule fois lors de l'installation, puis reviennent à cet écran lorsqu'un kart est ajouté, retiré ou qu'un transpondeur est remplacé.
Avant de commencer
ROLLER Karting est installé et vous pouvez vous connecter en tant qu'administrateur. Consultez Installer ROLLER Karting si vous n'avez pas encore terminé l'installation.
Votre source de chronométrage est connectée et fonctionnelle, si vous souhaitez ajouter des karts par détection automatique. Consultez Configurer votre circuit dans ROLLER Karting.
Vos karts sont équipés de transpondeurs.
Étape 1 : Créer vos catégories de véhicules
Les catégories regroupent les karts ensemble, par exemple les karts adultes et les karts cadets. Elles remplissent deux fonctions : elles séparent visuellement les karts sur l'écran de course et vous permettent de planifier la maintenance par groupe, par exemple réviser les karts cadets le lundi et les karts adultes le mardi.
Configurez-les en premier afin qu'elles soient disponibles lorsque vous ajoutez des karts. Suivez les étapes ci-dessous :
Dans le menu de gauche, accédez à Paramètres.
Sous l'en-tête Karts, sélectionnez Catégories de véhicules.
Sélectionnez NOUVELLE CATÉGORIE DE VÉHICULE.
Saisissez un nom, par exemple Adultes ou Cadets/Juniors.
Enregistrez la catégorie.
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Étape 2 : Ouvrir la liste des véhicules
Votre flotte se trouve dans Paramètres. Suivez les étapes ci-dessous :
Dans le menu de gauche, accédez à Paramètres.
Sous l'en-tête Karts, sélectionnez Véhicules.
La liste affiche le statut, le nom, la catégorie, les transpondeurs de chronométrage et de vitesse, ainsi que toute note associée à chaque kart. Le panneau Détection automatique sur la droite est l'endroit où apparaissent les transpondeurs nouvellement détectés.
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Étape 3 : Ajouter vos karts
Il existe deux façons d'ajouter un kart, et pour un nouvel établissement, la première est généralement plus rapide.
Ajouter des karts par détection automatique
Avec une source de chronométrage connectée, faites passer chaque kart sur la boucle de chronométrage et il apparaît prêt à être ajouté. Cela évite d'avoir à chercher les numéros de série des transpondeurs, qui sont souvent cachés quelque part dans le kart. Suivez les étapes ci-dessous :
Faites passer le kart sur la boucle de chronométrage.
Lorsque le transpondeur apparaît dans le panneau Détection automatique, saisissez un nom pour le véhicule.
Sélectionnez Ajouter.
Le kart est ajouté à votre flotte en utilisant son numéro de transpondeur comme nom. Modifiez le véhicule pour le renommer avec un nom que le personnel reconnaîtra, par exemple #1.
Ajouter un kart manuellement
Si vous connaissez déjà l'identifiant du transpondeur, vous pouvez le saisir vous-même. Suivez les étapes ci-dessous :
Sélectionnez AJOUTER UN NOUVEAU VÉHICULE.
Renseignez les champs décrits à l'étape 4.
Sélectionnez ENREGISTRER.
Étape 4 : Renseigner les détails du véhicule
Que vous modifiiez un kart détecté automatiquement ou que vous en ajoutiez un manuellement, les mêmes champs s'appliquent.
Nom : Ce que le personnel voit sur l'écran de course et dans la voie des stands, par exemple #1.
Catégorie de véhicule : Le groupe auquel appartient ce kart, parmi les catégories créées à l'étape 1.
Statut : Définissez-le sur Actif pour un kart pouvant être utilisé en course. Définissez-le sur Inactif pour retirer le kart de la rotation, ce qui empêche son attribution sur l'écran de course. Un kart inactif doit être réactivé ici ou depuis le panneau de maintenance avant de pouvoir participer à une course.
Total KM, Total secondes, Total tours : Totaux d'utilisation cumulés du kart. C'est sur ces données que se basent les plannings de maintenance et les alertes, par exemple le changement des pneus tous les 400 tours.
Réinitialisation du total KM à, Réinitialisation du total tours à, Réinitialisation du total secondes à : Le point auquel chaque total a été réinitialisé pour la dernière fois. Ils fonctionnent comme un relevé de compteur kilométrique : lorsque vous remplacez un moteur ou révisez un châssis, réinitialisez le total concerné afin que les intervalles de maintenance repartent de zéro. Vous pouvez les réinitialiser indépendamment ou ensemble.
Note : Une note en texte libre pour votre usage personnel.
Transpondeurs de chronométrage : Le transpondeur qui identifie le kart sur la piste. Saisissez le numéro et appuyez sur Entrée. La plupart des karts n'en ont qu'un, mais vous pouvez en ajouter plusieurs.
Transpondeurs de niveau de vitesse : Un second transpondeur qui contrôle la vitesse du kart, utilisé avec les systèmes de ralentissement DeHaardt ou CDX. Ajoutez-le de la même façon. Laissez ce champ vide si votre établissement n'utilise pas le contrôle de vitesse.
Tags de classement : Taguez le kart pour alimenter un classement distinct, par exemple un classement pour karts cadets. Les tags sont créés sous Paramètres > Sessions > Tags de classement.
Sélectionnez ENREGISTRER lorsque vous avez terminé.
Étape 5 : Modifier ou supprimer un kart
Les flottes évoluent, vous reviendrez donc à cette liste. Dans la colonne Actions de la liste des véhicules :
Sélectionnez l'icône de modification pour changer les informations du véhicule, notamment pour remplacer un transpondeur défaillant par un nouveau.
Sélectionnez l'icône de suppression pour retirer le kart de votre flotte.
Pour sortir temporairement un kart de la rotation, définissez son Statut sur Inactif plutôt que de le supprimer. Cela conserve le kart et son historique d'utilisation tout en empêchant qu'il soit assigné à des courses.
Questions fréquentes
Dois-je utiliser des catégories de véhicules ?
Elles ne sont pas obligatoires pour courir, mais elles valent la peine d'être configurées. Les catégories distinguent visuellement les karts sur l'écran de course et vous permettent de les regrouper pour la planification de la maintenance.
Le transpondeur d'un kart est tombé en panne et nous en avons installé un nouveau. Que dois-je mettre à jour ?
Modifiez le véhicule et remplacez le numéro dans Timing Transponders. Le kart conserve son nom, sa catégorie et son historique d'utilisation.
Un kart peut-il avoir plusieurs transpondeurs ?
Oui. La plupart des karts ont un seul transpondeur de chronométrage, mais plusieurs sont pris en charge. Les établissements utilisant le contrôle de vitesse DeHaardt ou CDX ajoutent un second transpondeur dans Speed Level Transponders.
Dois-je supprimer un kart ou le définir comme inactif ?
Définissez-le comme Inactif si le kart est temporairement retiré de la piste, par exemple pendant une réparation. Les karts inactifs ne peuvent pas être assignés à des courses, mais conservent leur historique. Supprimez un kart uniquement s'il est définitivement retiré de la flotte.
Pourquoi les totaux d'utilisation sont-ils importants ?
Ils servent de base pour la maintenance. Comme ROLLER Karting enregistre les kilomètres, les tours et les heures par kart, vous pouvez définir des plannings et des alertes basés sur l'utilisation réelle, et entretenir un kart avant qu'une panne survienne plutôt qu'après.
Prochaines étapes
Avec votre flotte en place, vous êtes prêt à lancer des courses. Voir Lancer une course dans ROLLER Karting.