Un groupe payé plusieurs semaines à l'avance reste en revenu différé (argent reçu pour une visite qui n'a pas encore eu lieu) jusqu'au jour du groupe, et non jusqu'à la date de réception du paiement. En comptabilité d'exercice, ROLLER comptabilise la plupart des ventes comme revenu lorsque le personnel les encaisse au POS.
Si l'invité ne se présente pas le jour prévu, ROLLER comptabilise le revenu à l'expiration du produit, et chaque type de produit expire à un moment différent. Connaître ces moments vous indique le jour où le revenu est enregistré, afin de pouvoir rapprocher vos chiffres en fin de mois.
Comment le revenu est comptabilisé en comptabilité d'exercice
Deux ventes effectuées le même jour peuvent être comptabilisées comme revenu sur des mois différents. Une adhésion est comptabilisée le jour où elle est réglée. Un pass pour une visite le mois prochain est comptabilisé à l'arrivée de l'invité, lorsque le personnel l'encaisse. Vérifiez lequel de ces cas s'applique si une vente ne se trouve pas là où vous l'attendez :
Encaissé : le revenu est comptabilisé dès que le personnel encaisse l'article de réservation au POS.
Non encaissé : le revenu est comptabilisé à l'expiration de l'article (lisez la suite pour en savoir plus).
Adhésions : chaque paiement est comptabilisé au moment où il est effectué, et non lors de la visite du membre ou à la fin de l'adhésion.
Règles d'expiration des produits par type de produit
Si de l'argent lié à une réservation passée figure encore en revenu différé, identifiez son type de produit pour savoir quand il sera comptabilisé. Les heures sont indiquées dans le fuseau horaire de votre établissement.
Type de produit | Quand une vente non encaissée est comptabilisée comme revenu |
|---|---|
Pass de séance | Pour une séance de 60 minutes ou moins, 20 minutes après son début. Pour une séance plus longue, 20 minutes avant sa fin. |
Forfaits fête | Identique aux pass séance. |
Pass standard1 | À la fin de son dernier jour de validité. Avec l'option Le pass est valide à partir de la date de réservation jusqu'au nombre de jours sélectionné activée, il s'agit du dernier de ces jours, calculé à partir de la date de réservation. Sinon, il s'agit de la dernière date définie dans Quels jours ce pass peut-il être utilisé ?: le dernier de vos dates spécifiques, ou la fin de vos jours récurrents. |
Pass Groupon | Un pass séance Groupon suit la règle des pass séance. Un pass standard Groupon suit la règle des pass standard, sauf si Les billets de ce produit n'expirent pas est sélectionné. Dans ce cas, il n'expire jamais, et son revenu n'est comptabilisé que lorsque le personnel l'encaisse. |
Adhésion | Au moment de chaque paiement : le prix total à l'achat pour une adhésion à prix fixe, ou chaque paiement récurrent au moment où il est débité. Il n'est pas réparti sur la durée de l'adhésion. |
Stock | À la fin du jour de réservation (23 h 59 PM). |
Module complémentaire | Lorsque la réservation comprend un pass séance ou un forfait groupe, au même moment que cette séance (la plus tardive s'il y en a plusieurs). Sinon, à la fin de son dernier jour de validité, comme un pass standard. |
Cartes-cadeaux | Une carte-cadeau ne génère pas de revenu en elle-même. Ce que l'invité achète avec elle est comptabilisé au moment où cet article est utilisé ou expire. La date d'expiration de chaque carte-cadeau est définie dans la configuration du produit (ex. 3 ans). |
Comptabiliser les soldes de cartes-cadeaux expirées
Vous décidez à quel moment le solde inutilisé d'une carte-cadeau expirée est comptabilisé comme revenu, selon votre politique comptable et la réglementation locale. ROLLER ne le déplace pas automatiquement, car les règles applicables aux soldes de cartes-cadeaux inutilisés varient selon les pays et les régions.
Pour comptabiliser ces soldes comme revenus, suivez la procédure décrite dans Comment comptabiliser les fonds des cartes-cadeaux expirées ?.
Si vous utilisez la comptabilité de caisse
Si vous utilisez la comptabilité de caisse, les dates d'expiration n'ont pas d'incidence sur vos rapports. ROLLER comptabilise le revenu le jour où il est encaissé, quelle que soit l'évolution de la réservation par la suite.
Pour comparer les deux méthodes, consultez le guide Choisir la comptabilité de caisse ou d'exercice pour vos rapports.
FAQs
Pourquoi un revenu est-il apparu avant la date de réservation ?
Le revenu est comptabilisé au moment où le personnel valide une réservation, même avant la date de réservation. Si le personnel valide une réservation de groupe la veille de l'événement, le revenu correspondant est enregistré ce jour-là. Pour que le revenu soit rattaché à la date de visite, validez les réservations le jour de l'arrivée de l'invité.