Intégration des cartes prépayées sans espèces ROLLER + Intercard

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Les établissements utilisant Intercard peuvent vendre des cartes prépayées sans espèces, effectuer des rechargements et accepter des paiements par carte via ROLLER. Chaque transaction est enregistrée dans ROLLER aux côtés de vos réservations, de vos données de vente au détail et de restauration F&B, vous offrant un rapport unique sur l'ensemble de votre établissement.

Tous les plans (sauf Legacy). Pour les clients Legacy, contactez votre responsable du succès client ou notre équipe d'assistance pour activer l'intégration des cartes prépayées sans espèces Intercard. L'accès à l'API ROLLER n'est pas requis pour utiliser l'intégration Intercard.

Ce que vous pouvez faire

Une fois Intercard connecté à ROLLER, votre équipe accède à ces fonctionnalités essentielles — sans jamais quitter l'interface ROLLER.

  1. Vendre des produits de carte prépayée sans espèces Intercard via ROLLER
    Vendez des produits de carte prépayée sans espèces à chaque point de contact que vous utilisez déjà — en point de vente, via la commande en ligne ou inclus dans un forfait de groupe. Lorsqu'il est inclus dans un forfait, le droit attaché à la carte se charge automatiquement au moment de la vente.

  2. Associer des variantes de carte à des cartes RFID physiques au ROLLER POS
    Lorsqu'un invité arrive, le personnel scanne ou saisit manuellement l'identifiant de la carte en point de vente pour la relier aux droits achetés. L'invité peut ensuite utiliser sa carte sur n'importe quel jeu ou attraction équipé d'Intercard.

  3. Accepter les paiements par carte prépayée sans espèces au ROLLER POS
    Les invités peuvent utiliser le solde en espèces de leur carte Intercard pour payer des jeux, de la nourriture, des boissons, des articles ou des billets d'entrée — en maintenant les dépenses au sein de votre établissement. Seul le solde en espèces peut être utilisé comme mode de paiement ; le bonus en espèces ne le peut pas.

  4. Consulter les détails de la carte d'un invité au ROLLER POS
    Le personnel peut consulter instantanément n'importe quelle carte en point de vente pour voir le récapitulatif du solde et l'historique complet des transactions.

  5. Fusionner les soldes de cartes prépayées sans espèces au ROLLER POS
    Si un invité possède plusieurs cartes, le personnel peut regrouper tous les soldes — espèces, temps et activités — sur une seule carte en point de vente. L'historique de la carte de destination enregistre la consolidation pour une piste d'audit complète.

  6. Attribuer des cartes à un groupe entier en une seule action
    Pour les réservations de groupe importantes, le personnel peut attribuer en masse une plage de cartes séquentielles en une seule action, sans avoir à scanner chaque carte individuellement.

  7. Suivre toutes les transactions de carte dans ROLLER
    Chaque vente de carte, rechargement et paiement par carte est enregistré dans ROLLER aux côtés de vos réservations, de vos données de vente au détail et de restauration F&B — vous offrant une vue complète des dépenses par visite dans votre établissement.

Fonctionnement des types de variantes de carte prépayée sans espèces Intercard

Un seul produit de carte prépayée sans espèces Intercard peut contenir un type de variante, ou une combinaison chargée sur la même carte physique.

Type de variante

Ce qu'elle charge

Idéal pour

Espèces

Montant en dollars (fixe ou personnalisé) que l'invité dépense aux jeux et attractions. Le bonus en espèces est calculé par Intercard en fonction de la valeur et du prix que vous avez définis.

Rechargements spontanés, jeux d'arcade libres, cadeaux

Minutes

Un bloc de temps (ex. 60 minutes) qui décompte lorsque l'invité scanne un lecteur pour la première fois.

Parcs de trampoline, séances de jeu libre, attractions à durée limitée

Activité

Un nombre défini de parties à un jeu ou une attraction spécifique (ex. 5 séances de laser tag).

Forfaits groupes, attractions premium, karting, escape rooms

Les invités peuvent utiliser la valeur en espèces de leur carte pour payer de la nourriture, des boissons, des billets et des articles au ROLLER POS. Le bonus en espèces ne peut pas être utilisé pour ces achats — uniquement la valeur en espèces de base.

Carte prépayée sans espèces et visibilité des transactions au POS

Lorsque vous recherchez un numéro de carte Intercard au POS, vous pouvez voir :

  • Solde — un récapitulatif des espèces et du bonus en espèces actuellement chargés sur la carte. Le bonus en espèces apparaît entre parenthèses, par exemple 19,00 $ (13,50 $). Si une carte ne présente aucun solde, un libellé indique que la carte n'a aucune valeur.

  • Historique de la carte — transactions passées indiquant la date, le type d'opération et le montant.

À garder à l'esprit

  • La configuration des activités est gérée dans Intercard, pas dans ROLLER. ROLLER est lié aux activités déjà configurées dans Intercard — vous ne pouvez pas créer ni modifier les paramètres d'activité depuis ROLLER.

  • Configurez d'abord les cartes basées sur les activités dans Intercard. Créez-les dans Intercard, puis saisissez l'étiquette GatePass depuis votre portail Intercard dans le champ Étiquette de produit dans ROLLER. Si vous avez déjà des cartes basées sur des activités configurées dans Intercard, créez-en de nouvelles — Intercard remplira alors la liste automatiquement. L'utilisation est préconfigurée dans Intercard et ne peut pas être modifiée dans ROLLER.

  • Les rechargements sont acceptés au POS uniquement. Les invités peuvent recharger les variantes Espèces et Minutes à une station ROLLER POS. Les rechargements ne sont pas disponibles via le Commander en ligne.

  • Seul le solde en espèces peut être utilisé comme mode de paiement. Le bonus en espèces et les points ne peuvent pas être utilisés pour payer des articles au POS.

  • Les remboursements ne sont pas transmis à Intercard. Les remboursements traités dans ROLLER ne sont pas communiqués au système Intercard. Si vous remboursez une carte prépayée sans espèces, récupérez la carte physique auprès de l'invité et réinitialisez le solde dans Intercard.

  • Les cartes Intercard doivent avoir un prix unitaire d'au moins 0,01 $. Les cartes à 0 $ ne s'activeront pas. Définissez toujours un prix minimum lors de la création de variantes en espèces.

  • Amusement Connect et Intercard ne peuvent pas être utilisés en même temps. Un seul fournisseur de cartes prépayées sans espèces peut être actif par établissement.

Ce dont vous avez besoin pour commencer

Trois éléments doivent être en place avant que l'intégration puisse être activée :

  1. Un abonnement Intercard payant actif — L'intégration repose sur un compte Intercard actif. Si vous n'en avez pas encore, contactez Intercard pour une démonstration.

  2. Cartes RFID Intercard et matériel compatible — Des cartes de jeu physiques (ou bracelets) pour vos invités, ainsi que des lecteurs RFID à chaque station ROLLER POS afin que le personnel puisse scanner les cartes.

  3. Les identifiants de votre serveur Intercard — Adresse IP et numéro de port de votre serveur Intercard. Votre représentant Intercard peut confirmer ces informations.

Pour connecter l'intégration, partagez les identifiants de votre serveur Intercard avec l'équipe d'assistance ROLLER.

Étapes suivantes

Une fois votre intégration Intercard connectée :