Les catégories de produits et les catégories de rapport ont des fonctions différentes dans ROLLER.
Les catégories de produits vous aident à organiser et gérer vos produits, notamment pour retrouver des réservations ou des ventes liées à des produits similaires.
Les catégories de rapport vous permettent de classer vos produits à l'aide de codes GL (grand livre) à des fins comptables. Cela peut inclure le regroupement des données de rapport par code GL pour faciliter l'analyse des informations financières.
Les catégories de produits et les catégories de rapport sont créées dans des zones différentes dans ROLLER et ne sont pas liées de quelque façon que ce soit.
Catégories de produits
Les catégories de produits servent à regrouper des produits similaires. Par exemple, vous pouvez regrouper vos produits par activité ou type d'attraction, groupes, fêtes ou restauration. Elles vous permettent de :
Configurer, gérer et regrouper vos produits par catégorie dans la caisse progressive
Trouver ce que vous cherchez lors de la création de nouvelles réservations dans Venue Manager
Rechercher et filtrer les réservations par catégories de produits à l'aide de la capacité journalière, du calendrier et de la feuille de route
Filtrer les vues de rapport par catégories de produits
Si vous utilisez des catégories de produits pour filtrer les vues de réservations ou de rapports, assurez-vous que lorsque vous ajoutez un nouveau produit dans ROLLER, vous l'ajoutez également à sa catégorie de produit afin de maintenir l'exactitude de vos résultats filtrés.
Pour configurer vos catégories de produits, depuis Venue Manager, accédez à Produits > Catégories.
Catégories de rapports
Les catégories de rapport sont utiles si vous souhaitez regrouper les données de rapport de plusieurs produits sous une catégorie de rapport et un code GL particuliers. Chaque catégorie de rapport est associée à un code GL et facilite le regroupement de produits pour simplifier la réconciliation lors des rapports.
Par exemple, vous pouvez créer des catégories de rapport à l'aide de codes GL pour les groupes, les pass saison, les entrées en semaine, les entrées le week-end, la restauration ou les articles de merchandising.
Elles vous permettent de :
Regrouper les transactions par codes GL lors de l'utilisation des rapports clés dans ROLLER.
Mettre en correspondance les transactions dans ROLLER avec d'autres systèmes comptables que vous utilisez en créant des catégories de rapport avec les mêmes codes GL dans ROLLER.
Les catégories de rapport apparaissent dans les rapports clés suivants dans ROLLER.
Rapport de ventes détaillées par produit
Rapport de comptabilisation des revenus
Balance de vérification
Rapport de synthèse du grand livre
Export Xero
Si vous utilisez des catégories de rapport, vous devez affecter tous les produits à une catégorie de rapport pour que vos rapports soient efficaces.
Pour créer vos catégories de rapport, depuis Venue Manager, accédez à Rapports > Catégories de rapport.