Le récapitulatif du groupe facilite la gestion des groupes et des événements pour vous et votre équipe. Chaque page se concentre sur un événement et répertorie des détails tels que le nom de la réservation et les coordonnées, l'hôte du groupe, les articles de réservation, les options alimentaires, et bien plus encore. Vous contrôlez ce qui apparaît dans ce récapitulatif en sélectionnant des filtres en haut de la grille de la feuille de route.
Ce guide vous explique comment créer et télécharger un récapitulatif du groupe personnalisé pour la journée, sous forme de document PDF imprimable que vous pouvez partager avec votre équipe.
Ce qui est inclus
Le document récapitulatif du groupe classe les réservations par heure de début, à raison d'une réservation par page, en fonction des filtres sélectionnés dans la grille de la feuille de route.
Voici un exemple de la façon dont une réservation de produit de forfait de groupe peut être affichée en fonction des filtres sélectionnés et des autres détails associés à la réservation.
# | Description |
|---|---|
1 |
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2 | Tous les indicateurs invité associés au titulaire de la réservation |
3 | Ressources et horaires d'utilisation |
4 | Tous les bracelets associés au produit |
5 | Tout hôte du groupe associé à la réservation. Vous pourriez imprimer un récapitulatif du groupe individualisé pour chacun de vos hôtes de groupe |
6 |
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7 |
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8 | Tous les commentaires relatifs aux indicateurs invité associés au titulaire de la réservation |
Le coût total de la réservation est affiché, avec le détail des réductions, frais, acomptes versés et montants restants éventuels.
Si vous souhaitez une vue plus condensée, ligne par ligne, de la journée, consultez la feuille de route, que vous pouvez également télécharger en PDF imprimable.
Comment ça fonctionne
Sélectionnez les filtres souhaités en haut de la grille de la feuille de route (ex. produits de groupe). Ce que vous sélectionnez ici apparaîtra dans le récapitulatif du groupe.
Une fois les filtres définis, téléchargez le récapitulatif du groupe en PDF imprimable.
Imprimez et partagez le récapitulatif du groupe avec votre équipe pour les événements de la journée.
Les modifications de colonnes dans la grille de la feuille de route n'ont aucune incidence sur votre récapitulatif du groupe.
Filtrer et télécharger le récapitulatif du groupe
Dans Venue Manager, accédez à Réservations > Feuille de route.
La vue par défaut affiche toutes les réservations du jour.
Utilisez les filtres pour personnaliser les produits et les informations affichés dans le récapitulatif du groupe. Par exemple, sélectionnez tous les produits de groupe dans le filtre Produit. Vous pouvez choisir des forfaits de groupe spécifiques ou une catégorie de produit que vous avez créée pour les groupes.
Date : sélectionnez le jour pour lequel vous souhaitez les informations. Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul jour.
Produit : filtrez les informations par produits ou catégories de produit spécifiques.
Personnel assigné : filtrez les informations par hôte ou hôtes de groupe spécifiques.
Ressource : filtrez les informations par ressource ou ressources spécifiques.
Une fois les filtres de la feuille de route définis, le récapitulatif du groupe est prêt à être téléchargé.
Sélectionnez Récapitulatif du groupe pour exporter la vue filtrée de la feuille de route en PDF.
Sélectionnez M'avertir une fois terminé.
Lorsque le fichier est prêt, sélectionnez l'icône de notification (cloche) en bas du menu de gauche, puis sélectionnez l'icône de téléchargement pour ouvrir le PDF.
Enregistrez la vue filtrée pour y accéder rapidement la prochaine fois que vous souhaitez télécharger un récapitulatif du groupe. Vous pouvez également définir cette vue comme vue par défaut. En savoir plus
Consultez le guide Optimiser les opérations avec les feuilles de route pour en savoir plus sur la personnalisation de la grille de la feuille de route selon vos besoins.