Bienvenue dans ROLLER Pro ! Vous avez débloqué un nouvel ensemble d'outils pour gérer et développer votre établissement.
Ce guide vous explique ce qui est inclus dans votre plan et comment configurer ces outils et en tirer le meilleur parti.
Quoi de neuf dans Pro ?
Le plan Pro inclut tout ce qui est dans Lite, plus :
Appareils supplémentaires : optimisez votre accueil avec jusqu'à 6 appareils.
Comptes en ligne : offrez à vos invités un moyen pratique de gérer et d'utiliser leurs pass, adhésions et cartes-cadeaux.
Autorisations du personnel personnalisées : affinez les rôles du personnel pour un accès ciblé.
Segmentation : regroupez les données de vos invités pour optimiser vos campagnes marketing.
Gestion des ardoises : pour des commandes et paiements sans friction.
Indicateurs invité et exclusions : gérez les invités bannis ou partagez des instructions spéciales pour des expériences personnalisées.
Facturation : demandez le paiement d'une réservation via Venue Manager.
Et bien plus : profitez de plusieurs processus de commande, de la gestion des bracelets, de l'envoi d'e-mails, du journal des appels, des modèles d'appareils, des mises à niveau d'adhésion, de formulaires de données personnalisés illimités, de la compatibilité Meta Pixel (Facebook et Instagram) et de rapports planifiés illimités.
Contactez votre chargé de succès client ou l'équipe support pour en savoir plus sur les plans ou pour effectuer une mise à niveau. Consultez tous les plans ROLLER sur la page des tarifs.
Démarrer avec votre plan Pro
Voici les tâches de configuration que nous vous recommandons pour mettre en service vos fonctionnalités Pro.
Configurer de nouveaux appareils POS et SSK
Vous pouvez désormais utiliser jusqu'à 6 points de vente (POS) ou bornes libre-service (SSK) dans le plan Pro pour optimiser vos opérations d'accueil. Utilisez des modèles pour gérer le contenu sur plusieurs appareils POS et maintenir la cohérence sur tous les appareils POS liés au modèle.
Créez un appareil POS dans ROLLER pour chaque appareil POS physique de votre établissement et utilisez des modèles pour gérer le contenu. Apprenez comment configurer et gérer les appareils et modèles POS.
Pour permettre aux invités de se servir eux-mêmes et de finaliser leurs achats dans votre établissement sans interagir avec le personnel, créez un appareil SSK. Apprenez comment configurer et gérer les appareils SSK.
Activer les comptes en ligne pour les invités
Réduisez les coûts opérationnels et faites gagner du temps à votre établissement en permettant aux invités de consulter leurs pass, adhésions et cartes-cadeaux dans leur compte en ligne. Les invités peuvent facilement mettre à niveau et réactiver leurs adhésions, gérer leurs groupes et bien plus encore.
Lorsque les invités peuvent effectuer ces tâches courantes en libre-service, cela réduit la dépendance au personnel de l'établissement pour traiter ces demandes.
Découvrez comment activer les comptes en ligne des invités.
Configurer des permissions personnalisées pour le personnel de l'établissement
Les permissions donnent accès aux différentes zones de la plateforme (par exemple Venue Manager, Réservations, Produits, Documents, Paramètres et Rapports).
Si votre établissement requiert que le personnel dispose d'un ensemble précis de permissions en dehors des rôles utilisateurs principaux, vous pouvez créer un rôle personnalisé. Voici quelques exemples de rôles personnalisés :
Créer une permission réservée aux rapports pour les investisseurs afin de leur donner accès aux rapports
Créer un rôle de superviseur POS avec accès au POS, permettant les remboursements et la fermeture de caisse.
Commencez à créer des rôles personnalisés pour vos établissements :
Découvrez comment configurer un rôle personnalisé.
Découvrez à quoi donnent accès les permissions.
Utiliser la segmentation des invités pour les campagnes marketing
Augmentez vos revenus en attirant de nouveaux publics, en encourageant les visites répétées et en personnalisant vos communications. Créez des segments d'invités et utilisez une plateforme d'e-mail marketing comme Campaign Monitor pour envoyer des campagnes par e-mail personnalisées et des messages automatisés.
Voici quelques exemples de segments personnalisés :
Promotions d'anniversaire pour les invités dont l'anniversaire approche
Promotions pour les invités qui complètent des enquêtes
Promotions ciblant les plus grands dépensiers d'un établissement
Offres ciblées pour les visiteurs réguliers afin de favoriser la fidélité
Commencez avec la segmentation des invités :
Découvrez comment configurer des règles pour filtrer les invités par segment.
Découvrez comment transférer des segments d'invités vers Campaign Monitor.
Créer et gérer des ardoises pour les invités au POS
Utilisez les ardoises pour permettre aux invités de commander librement et de régler leur paiement à la fin de leur visite. Nous testons la pré-autorisation par carte pour les ardoises afin de simplifier davantage les paiements, avec une sélection d'établissements inclus dans un programme bêta.
Découvrez comment activer et utiliser les ardoises sur les appareils POS.
Activez et utilisez la pré-autorisation par carte pour les ardoises (bêta).
La fonctionnalité de pré-autorisation par carte est actuellement en bêta avec un accès limité. Si vous souhaitez y participer, veuillez contacter notre équipe d'assistance.
Signaler et exclure des invités
Il existe différents indicateurs qui peuvent être attribués aux fiches invités dans Venue Manager et au POS pour aider le personnel de l'établissement à gérer les invités bannis ou à offrir un service personnalisé.
Voici quelques exemples d'utilisation des indicateurs invités :
Utilisez l'indicateur Médical pour informer votre équipe des besoins médicaux des invités, tels que les allergies.
Utilisez l'indicateur Compétence pour enregistrer les niveaux de compétence des invités en matière de sécurité, par exemple l'aptitude à l'escalade.
Utilisez l'indicateur Exclusion pour avertir le personnel de l'établissement si un invité banni tente de créer une nouvelle réservation.
Il existe également des indicateurs VIP et un indicateur générique Alerte à utiliser pour donner des instructions au personnel de l'établissement sur la façon de répondre aux besoins d'invités spécifiques.
Commencez à utiliser les indicateurs invités :
Découvrez comment utiliser et gérer les indicateurs invités.
Envoyer et gérer les factures de réservations
Offrez aux invités un moyen flexible de sécuriser et de payer leurs réservations à l'aide d'une facture.
Découvrez comment créer, personnaliser et envoyer des factures.
Tirez le meilleur parti de votre forfait Pro
Faites passer votre établissement au niveau supérieur en utilisant toutes les fonctionnalités de votre forfait.
Profitez des multiples systèmes de commande. Découvrez comment configurer vos systèmes de commande.
Utilisez des bracelets pour gérer le flux d'invités dans votre établissement.
Gérez les relations et les interactions avec les invités en envoyant des e-mails et en enregistrant les appels dans Venue Manager.
Générez des revenus récurrents en mettant à niveau les produits sans adhésion vers des adhésions au PDV.
Collectez des informations supplémentaires sur vos invités en intégrant des formulaires personnalisés dans votre workflow.
Les rapports planifiés permettent aux établissements d'automatiser l'envoi de rapports par e-mail.